Bagaimana menjadi proaktif di tempat kerja

Ada alasan mengapa bersikap proaktif dikaitkan dengan kesuksesan. Orang-orang yang memainkan peran aktif di tempat kerja adalah mereka yang pasti kinerjanya lebih baik dan diperhatikan oleh atasan mereka.

Dengan belajar menangani tugas dengan lebih mudah dan terampil, Anda bisa lebih produktif, menghindari jebakan, dan mengalami pertumbuhan profesional yang lebih cepat. Dalam artikel ini di Psikologi-Online kami menyajikan beberapa tips yang dapat membantu Anda mengetahui bagaimana menjadi proaktif di tempat kerja.

1. Apa yang proaktif: contoh-contoh proaktif dalam suatu perusahaan
2. Bagaimana memiliki sikap proaktif di tempat kerja
3. Dinamika proaktif di tempat kerja

Apa yang proaktif: contoh-contoh proaktif dalam suatu perusahaan

Menjadi sarana proaktif ambil alih hidup Anda. Ini berarti bahwa Anda harus mengambil keputusan dan bertanggung jawab atas hal itu dan konsekuensinya alih-alih mengambil sikap pasif sebagai pengamat hidup Anda semata. Menjadi proaktif membutuhkan dedikasi dan kesabaran, karena Anda harus mempertimbangkan pilihan Anda, menimbang alternatif dan membuat keputusan sendiri untuk mencapai tujuan Anda. Sedangkan perilaku reaktif dipengaruhi oleh lingkungan dan kekuatan eksternal.

Contoh menjadi proaktif

Ketika seseorang proaktif, dia terus-menerus berpikir solusi alternatif untuk masalah yang mungkin timbul bahkan sebelum mereka muncul.

Oleh karena itu, orang yang proaktif di tempat kerja mampu mengusulkan solusi, ide-ide baru dan mampu mengekspresikan pemikirannya kepada orang lain. untuk dapat meningkatkan setiap proyek.

Bagaimana memiliki sikap proaktif di tempat kerja

Mentalitas "mengambil alih" memberdayakan orang yang memilikinya, karena memberi dia rasa kontrol atas perannya, memungkinkannya menyeimbangkan banyak tanggung jawab tanpa mengurangi kualitas pekerjaannya.. ¿Apakah Anda ingin tahu bagaimana menjadi proaktif di tempat kerja? Kemudian perhatikan tips dan kebiasaan ini untuk berlatih proaktif langkah demi langkah.

1. Terorganisir

Kunci untuk menjadi proaktif adalah organisasi, setelah semua, Anda tidak dapat mengambil alih tanggung jawab Anda jika Anda berada dalam kekacauan total. Ini melampaui menggunakan perencana mingguan dan menjaga meja Anda bebas dari kekacauan. Anda harus belajar memprioritaskan tugas jika Anda ingin memenuhi tenggat waktu, yang berarti bersikap realistis tentang berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk tugas-tugas tertentu.

Daripada hanya menandai pada kalender Anda ketika Anda harus menyampaikan laporan atau proposal, ingatlah beberapa poin penting sebelum batas waktu sehingga Anda dapat mengatur waktu Anda secara efektif.

Lainnya trik untuk menjadi proaktif di tempat kerja adalah yang berikut: pertimbangkan untuk menulis pengingat dua minggu, satu minggu dan beberapa hari sebelum tanggal penting sehingga Anda dapat tetap mengetahui apa yang perlu dilakukan. Pantau waktu tugas yang diperlukan untuk mengetahui berapa banyak waktu yang harus disediakan untuk tugas serupa di masa mendatang.

2. Berpikir positif

Negativitas tidak akan membuat Anda ke mana pun dan akan mencegah Anda mencapai potensi penuh Anda. Alih-alih berkonsentrasi pada apa yang tidak dilakukan, berkonsentrasilah pada apa yang telah Anda raih. Kemudian buat daftar tujuan untuk hari berikutnya. Dengan cara ini, Anda terus-menerus meninggalkan ruang untuk perbaikan tanpa merasa kewalahan oleh tuntutan pekerjaan Anda.

Juga, jika Anda mendorong fakta untuk selalu memiliki pemikiran positif, jangan menggunakan sikap negatif ketika ada sesuatu yang salah. Selalu ada kesempatan untuk belajar dari kesalahan Anda, jadi jika masalah muncul, luangkan waktu untuk merenungkan bagaimana Anda bisa menangani situasi dengan berbeda. Ini memungkinkan Anda untuk menghindari membuat kesalahan yang sama dua kali.

3. Berpartisipasi aktif

Mungkin tidak mudah untuk berbicara, tetapi terlibat dalam percakapan itulah yang memisahkan pemimpin dari pengikut mereka. Dengan terlibat secara terbuka dengan kolega dan penyelia Anda, Anda dapat memengaruhi tindakan dan berkontribusi pada solusi alih-alih hanya bereaksi terhadapnya.

Tidak ada keraguan bahwa Anda telah mengenali bidang peluang di tempat kerja Anda, dan Anda mungkin memiliki ide tentang cara mendekatinya. Mulailah mendaftarkan gagasan-gagasan ini ketika muncul, sehingga ketika ada kesempatan dalam rapat perusahaan, Anda harus siap untuk mengusulkan ide-ide baru..

4. Menjadi pemecah masalah

Tidak ada alasan untuk menunggu masalah untuk menyelesaikannya; sebagai gantinya, gunakan Teknik refleksi diri untuk menghindari masalah potensial sepenuhnya. Kembangkan rencana terperinci untuk proyek sebelumnya, termasuk daftar periksa informasi atau sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas secara efisien. Seiring waktu, Anda dapat mengidentifikasi langkah-langkah yang tidak perlu atau yang dapat dipersingkat atau dikonsolidasikan. Selalu miliki rencana darurat jika ada tantangan tak terduga.

Perencanaan terlebih dahulu, Anda akan lebih siap menghadapi tantangan berikutnya. ¿Ada siklus alami dalam alur kerja Anda yang tampaknya mengarah ke masalah tertentu? ¿Apakah ada cara untuk melewati penghalang jalan dengan memprioritaskan tugas tertentu secara berbeda? Bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini akan membuat Anda merasa tidak berdaya ketika bencana terjadi. Selain itu, agar proaktif, Anda juga bisa belajar lebih asertif di tempat kerja.

5. Buat keputusan

Tak usah dikatakan lagi penundaan bukanlah suatu pilihan jika Anda bekerja untuk mengembangkan potensi penuh Anda. Jangan terjebak dan Anda terjebak dalam terlalu banyak detail. Penting untuk mengambil tindakan tepat waktu.

Menunggu terlalu lama untuk menyelesaikan masalah atau mengatasi konflik (atau lebih buruk lagi, tidak menghadapinya sering berarti tertinggal). Sebaliknya, belajarlah untuk bersikap tegas, bahkan jika Anda tidak 100% yakin jika Anda mengambil cara yang benar atau salah. Jika Anda salah, Anda dapat beradaptasi di masa depan, tetapi untuk saat ini, belajarlah untuk memercayai naluri Anda dan percaya pada keterampilan Anda.

Dinamika proaktif di tempat kerja

Akhirnya, untuk menumbuhkan sikap proaktif, Sebagai bos atau pemimpin ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat karyawan Anda lebih proaktif:

1. Ciptakan budaya kepercayaan dan pemberdayaan

Manajer harus berkomunikasi bahwa mereka mendukung inisiatif dan otonomi mereka sendiri serta kolaborasi. Cara yang baik untuk menunjukkan hal ini adalah dengan meminta karyawan untuk menyumbangkan ide, mempercayai mereka untuk membuat keputusan, untuk meminta mereka melakukan lebih banyak dalam pekerjaan mereka, dan untuk memungkinkan mereka mengambil risiko terbatas. Jika seseorang menyarankan solusi yang bagus, minta mereka untuk menggunakannya - dan pastikan itu usaha Anda diakui, terlepas dari sukses atau gagal.

2. Mulai tantangan ide

Pikirkan beberapa masalah perusahaan Anda - Mungkin itu adalah pengurangan biaya perawatan medis, peningkatan penjualan atau hanya pengurangan tagihan energi. Alih-alih bertukar pikiran di ruang konferensi, beri karyawan kesempatan melalui tantangan Ide. Bersikap transparan tentang subjek dan jelaskan apa yang perlu dicapai. Dan Anda dapat menghargai lima ide terbaik, menerapkan yang terbaik, dan menghargai para finalis dengan mengundang mereka untuk makan siang bersama para eksekutif.

3. Mempromosikan teleworking dan jadwal kerja yang fleksibel

Mari kita jujur ​​- Anda dapat mencoba membantu karyawan dengan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dengan menawarkan sesuatu seperti a lokakarya manajemen waktu, tetapi yang paling dibutuhkan karyawan adalah waktu yang lebih banyak. Satu hari dari 9 hingga 5 mungkin tidak optimal untuk semua orang dan beberapa orang lebih produktif bekerja dari rumah. Ketika Anda fokus pada hasil dan memberdayakan karyawan untuk bekerja dengan cara yang mereka butuhkan, kepercayaan dan kebebasan itu membuat mereka lebih proaktif.

4. Hadiahi perilaku sehat proaktif

Karyawan yang sehat memiliki komitmen, produktif - dan ya, proaktif. Tetapi itu berarti menjadi sama proaktif dalam hal kesehatan Anda. Promosikan ini karyawan yang menghargai (dengan diskon untuk premi medis, uang tunai, kartu hadiah, dll.) untuk hal-hal seperti mendapatkan ujian pencegahan, tidak merokok dan mempertahankan berat badan yang sehat.

Artikel ini murni informatif, dalam Psikologi Online kami tidak memiliki fakultas untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan perawatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk menangani kasus Anda secara khusus.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang mirip dengan Bagaimana menjadi proaktif di tempat kerja, Kami menyarankan Anda untuk memasukkan kategori Pelatihan kami.