Cara menulis email untuk meminta 7 kunci kerja

Saat menulis email untuk meminta pekerjaan, penting untuk memperhatikan semua detail. Pada akhirnya, para profesional yang bertanggung jawab atas pemilihan personel jarang membaca jenis teks ini; itu hanya terjadi pada mereka yang merasa menarik sejak awal. Meskipun memiliki lintasan pendidikan dan pekerjaan yang sangat baik, itu tidak akan banyak membantu jika teks dari email yang dikirim tidak meyakinkan dan memiliki struktur yang kacau.

Dan dalam lingkungan yang kompetitif seperti pasar tenaga kerja, penting untuk mengumpulkan bahan sebanyak mungkin agar kita dapat mencapai tujuan kita. Gelar universitas dan pengalaman bertahun-tahun tidak banyak berguna jika kita tidak dapat mengomunikasikannya dengan baik, dan itulah sebabnya sangat penting untuk mengetahui bagaimana membuat dampak pertama pada perekrut tenaga. Selanjutnya kita akan melihat beberapa indikasi pada cara menulis email untuk meminta pekerjaan, struktur yang harus dimiliki dan jenis konten yang perlu dicakup.

• Artikel terkait: "5 kunci untuk menemukan pekerjaan dengan sukses (dan tidak mati mencoba)"

Perbedaan antara email permintaan pekerjaan dan surat lamaran

Jika kita tahu perbedaan antara surat pengantar dan teks dari email yang berisi yang pertama, kita sudah memiliki banyak ternak.

Dikatakan dengan cara ringkas, teks email, yang tidak ditulis dalam dokumen terlampir tetapi di "tubuh" email, memiliki misi untuk menyampaikan gagasan utama tentang siapa kita dan apa yang kita inginkan, sementara surat lamaran dan riwayat hidup menambahkan lebih banyak informasi dan menambahkan nuansa pada data yang disediakan (meskipun masing-masing teks ini apakah gaya dan dari tujuan yang berbeda).

Jadi, email ditulis untuk melamar pekerjaan, Meskipun singkat dan sederhana, itu harus memenuhi dengan sangat baik dengan serangkaian persyaratan untuk menghindari itu kami tidak lulus dari tahap pertama seleksi.

• Mungkin Anda tertarik: "Saya tidak punya pekerjaan: 7 tips ahli untuk menemukannya

Tulis email untuk meminta pekerjaan: beberapa tips

Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan, Ikuti panduan berikut saat menulis email lamaran kerja Anda.

1. Gunakan alamat email profesional

Ini mungkin terlihat konyol, tetapi tidak. Buang menggunakan alamat email dengan penampilan informal dan, jika Anda belum memilikinya, buat akun layanan email yang terlihat profesional.

2. Baca deskripsi pekerjaan dengan baik

Jika Anda menulis surat dari pengumuman lowongan di perusahaan atau organisasi, perhatikan persyaratan yang harus memenuhi nominasi dan deskripsi kegiatan yang akan dilakukan di lingkungan kerja tersebut..

Setelah selesai, lihat bagaimana mereka menggabungkan persyaratan tersebut dengan karakteristik dan Anda pilih satu atau dua bagian di mana Anda menonjol dan lakukan apa yang diminta. Ini akan membantu Anda untuk mengetahui informasi apa tentang Anda yang akan menarik perhatian Anda untuk ditekankan dalam teks Anda.

• Artikel terkait: "18 situs web terbaik untuk mencari dan menemukan pekerjaan

3. Temukan informasi lebih lanjut tentang organisasi penyelenggara

Untuk memperkaya konten email lamaran kerja Anda, selidiki sedikit lebih banyak tentang organisasi yang akan Anda kirimi email. Ini akan memungkinkan Anda memberikan sentuhan pribadi pada permintaan dan pada saat yang sama menyampaikan gagasan bahwa Anda memiliki kecenderungan proaktif yang cukup untuk tertarik mengetahui lebih banyak tentang perusahaan itu untuk dibayangkan jika Anda akan cocok di sana.

4. Struktur teks Anda

Buat skrip dengan ide-ide utama yang akan menyusun email lamaran pekerjaan Anda, dengan menempatkan baris deskripsi untuk masing-masing. Ide-ide utama ini harus, dalam urutan ini: siapa Anda, di mana Anda telah membaca penawaran (dan apa itu), apa yang dapat Anda tawarkan, apa ketersediaan Anda dan indikasi bahwa Anda menambahkan surat pengantar dan resume sebagai lampiran ke email.

5. Kembangkan teks

Dari skema sebelumnya, perluas masing-masing bagian, sambungkan satu sama lain sehingga pembacaannya lancar, dan tinjau kesalahan dan kemungkinan kelalaian informasi berguna tentang siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Teks harus ditulis menggunakan huruf besar normal (ditulis hanya setelah periode, untuk nama yang tepat, untuk memimpin paragraf, dll.).

Ingatlah bahwa setiap bagian yang menyusun teks harus jelas dan ringkas, tanpa penyimpangan yang mengarah ke masalah yang tidak ada hubungannya dengan petisi. Selain itu, mereka harus mengikuti skema piramida terbalik: informasi utama dan paling penting di awal, dan yang paling tidak relevan di akhir.

Bagaimanapun, ingatlah bahwa jenis teks ini harus singkat, maksimal 200 kata, karena ini adalah kontak pertama dengan perekrut personel dan orang lain dari tim Sumber Daya Manusia dan tidak dapat diminta waktu dan perhatian untuk membaca permintaan yang pada awalnya tidak tahu apakah mereka akan tertarik.

6. Isi teks email dengan detail formal

Akhirnya, itu termasuk beberapa "selesai" penting yang tipikal dari jenis email ini.

Cobalah untuk mengetahui siapa orang yang menerima email semacam itu atau siapa yang memilih staf, dan buka namanya dengan nama di presentasi yang akan memimpin teks. Jika Anda tidak tahu namanya, gunakan salam generik dari yang digunakan di bidang profesional.

Juga, ingatlah rekomendasi ini:

• Ini termasuk perpisahan, menggunakan untuk itu juga yang digunakan dalam konteks profesional.
• Tanda tangani dengan nama lengkap Anda, termasuk nama belakang.
• Seperti judul email di kotak "Subjek", tulis tagihan yang Anda pilih atau nama iklan pekerjaan yang Anda baca, dan nama Anda.

7. Periksa set untuk kesalahan

Sekarang, setelah semuanya tampak dilakukan, lihat kembali untuk melihat keseluruhannya. Jadi Anda akan dapat mendeteksi kemungkinan pengulangan, mengetik kesalahan, dan salah mengeja.

Pentingnya CV yang baik

Membuat teks email untuk melamar pekerjaan adalah langkah pertama, tetapi itu tidak cukup untuk mengakses pekerjaan yang Anda inginkan. Hal berikutnya yang harus Anda lakukan adalah menulis resume yang bagus dan surat pengantar yang menarik.

Untuk mengetahui bagaimana melakukan ini, Anda mungkin tertarik membaca: "10 tips untuk meningkatkan Curriculum Vitae Anda