Karakteristik dan klasifikasi struktur organisasi

Kelompok, konteks terdekat dari individu dalam suatu organisasi, menyaring informasi yang diterimanya, memengaruhi informasi tersebut perilaku dan itu memberikan bagian yang baik dari motivasi untuk perilaku mereka. Individu adalah bagian dari satu atau beberapa kelompok dalam organisasi dan di dalamnya mereka melakukan tugasnya, memenuhi kewajibannya, melakukan peran yang berbeda dan menjalin hubungan dengan anggota lain. Selain hubungan antara individu dan kelompok organisasi, mereka yang ada antara kelompok dan organisasi secara keseluruhan.

Kelompok-kelompok dalam kerangka konkret organisasi adalah berbagai realitas yang berkisar dari kelompok informal kecil yang muncul di antara anggota hingga anggota komite yang stabil secara formal dibuat atau komisi dan kelompok sementara yang dibentuk untuk mencapai beberapa tujuan spesifik dari organisasi.

1. Pengantar struktur organisasi
2. Konsep struktur organisasi
3. Dimensi konteks yang mempengaruhi struktur organisasi
4. Klasifikasi struktural organisasi

Pengantar struktur organisasi

Unit paling dasar dari sebuah organisasi, individu yang merupakan bagian darinya, dengan inklusi parsial, bagaimanapun, unit yang paling berkarakter adalah kelompok-kelompok karena ini adalah yang memungkinkan untuk melakukan fungsi, pembagian tugas dan koordinasi.

Mempertimbangkan organisasi sebagai sistem terbuka, kita harus mengingat kompleksitas sistem jenis ini, melalui studi tentang subsistem yang melaksanakan berbagai fungsi dan kegiatan yang diperlukan untuk pemeliharaan dan diferensiasi sistem secara keseluruhan..

Kahn dan Katz (1978) membangun 5 subsistem yang berbeda:

• yang produksi, fokus pada melaksanakan pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi;
• pemeliharaan yang menempatkan sarana sehingga tugas atau pekerjaan utama organisasi dapat dilakukan secara adaptif yang mengadakan penyediaan langkah-langkah yang sesuai untuk memperoleh
• adaptasi organisasi terhadap lingkungannya terlepas dari perubahan yang terjadi di dalamnya, manajemen atau manajerial yang mencari koordinasi, kontrol, dan arah berbagai subsistem..

Miller telah membentuk diferensiasi subsistem dari pertimbangan umum sistem kehidupan. Organisasi adalah sistem yang hidup yang fitur diferensial-nya adalah keberadaan pembuat keputusan berskala banyak dan di mana subsistem mereka dapat berupa organisasi tambahan, kelompok, dan individu. Diferensiasi subsistem dilakukan sesuai dengan fungsi yang harus dipenuhi dan proses yang mereka kembangkan. Bedakan:

subsistem yang memproses materi-energi:

• subsistem konsumsi
• distributor subsistem
• subsistem konverter atau transformator
• subsistem produsen
• dukungan subsistem material dan penyimpanan energi subsistem motor;

subsistem yang memproses informasi:

• input transduser
• saluran transduser internal dan jaringan untuk transmisi informasi
• dekoder
• memori
• pembuat keputusan
• pembuat enkode
• transduser keluaran.

subsistem yang memproses materi dan energi, selain informasi:

• subsistem batas
• subsistem reproduksi, yang memungkinkan menghasilkan organisasi baru dari organisasi sebelumnya.

Penjabaran dari Miller Ini menggabungkan aspek struktural dengan orang lain yang bersifat fungsional dan prosedural. Tingkat formal di mana perbedaan ini dibuat mengarah pada fakta bahwa mungkin belum ada organisasi yang secara eksplisit dibagi menjadi beberapa departemen dan unit lain, yang sesuai dengan rangkaian subsistem ini..

Studi tentang struktur organisasi, terutama organisasi kerja, hadir untuk aspek yang lebih aneh dari jenis organisasi ini dan telah mengkategorikan variabel dari mana mereka telah mencoba untuk menentukan hubungan antara aspek struktural organisasi dan aspek lainnya. perilaku, kontekstual atau lingkungan yang sama.

Konsep struktur organisasi

Struktur adalah koordinasi serangkaian bagian atau elemen yang diatur dalam urutan tertentu dan dengan hubungan tertentu di antara mereka. Penahbisan yang harus relatif tahan lama. Struktur organisasi adalah jumlah total dari cara-cara di mana ia membagi kerjanya menjadi tugas yang berbeda dan mekanisme yang melaluinya mencapai koordinasi di antara mereka. Ini adalah model organisasi yang relatif stabil yang tidak dapat sepenuhnya diidentifikasi dengannya. Elemen struktural:

• pembagian fungsi,
• distribusi tulisan,
• urutan tingkat pengambilan keputusan yang berbeda;

yaitu, segala sesuatu yang berkaitan dengan hubungan, kegiatan, hak dan kewajiban yang harus ditetapkan oleh peraturan dan tata cara.

Aspek sentral ketika mengklarifikasi konsep struktur adalah:

• unit yang menyusunnya, unit struktur organisasi adalah peran dan set peran mereka (dilakukan oleh satu orang atau oleh orang yang berbeda, dalam kelompok) di mana tugas, fungsi, dan posisi organisasi yang berbeda dibagi. Analisis struktur organisasi dapat dimulai dengan menggambarkan peran yang dimainkan oleh semua anggota dan kelompok, divisi, departemen, dll. di mana ini dikelompokkan. Peran atau peran adalah kompleks norma sosial atau harapan yang merujuk pada pemegang posisi tertentu dalam organisasi dan yang menentukan perilaku orang yang melakukannya. Konsep peran adalah konsep dalam struktur fungsional organisasi;
• hubungan dan hubungan di antara mereka, terutama yang dirumuskan sesuai dengan aturan yang ditetapkan, jika kita merujuk pada struktur formal organisasi. Mengenai masalah koordinasi Mintzberg (1979) menyebutkan beberapa mekanisme yang melaluinya organisasi, tergantung pada karakteristik mereka yang berbeda, lingkungan mereka, tujuan, dan tujuan yang mereka kejar serta tingkat perkembangan mereka, mengoordinasikan unit yang mereka menulis.

Sistem koordinasi:

• penyesuaian timbal balik di antara anggota yang memungkinkan koordinasi tugas melalui proses komunikasi informal yang sederhana di antara mereka;
• supervisi langsung, supervisi dicapai melalui individu yang tanggung jawab dan perannya terdiri atas kontrol individu dan peran yang tersisa;
• standarisasi proses tugas, isi tugas yang berbeda ditetapkan oleh aturan yang mencari koordinasi:
• standardisasi hasil, terdiri dari pembentukan karakteristik produk yang harus dihasilkan dari pekerjaan. Hubungan antara tugas yang berkontribusi pada realisasinya harus dikoordinasikan sehingga hasil yang ditetapkan dalam standarisasi produk tercapai;
• standarisasi keterampilan, ketika di organisasi tertentu sulit untuk membakukan tugas atau hasil berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem koordinasi dapat dipaksakan melalui standarisasi kemampuan dan sikap anggota..

Organisasi menentukan jenis persiapan yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas tertentu dan mengasumsikan bahwa pengetahuan yang diperlukan akan memungkinkan kontrol dan koordinasi kerja di antara anggota organisasi. Sejauh organisasi lebih kompleks dan tugasnya lebih rumit, sistem koordinasi ditransformasikan sesuai dengan urutan yang dimulai dalam penyesuaian timbal balik, melewati pengawasan langsung dan mencapai beberapa sistem koordinasi. standardisasi dipertimbangkan (dari proses kerja, produk atau keterampilan).

Studi tentang semua peran atau peran organisasi dan sistem koneksi dan koordinasi yang berbeda di antara mereka, terutama dalam organisasi yang kompleks, adalah tugas yang sulit. Selain itu, jika dimaksudkan untuk mempelajari karakteristik organisasi yang berbeda melalui analisis komparatif untuk menentukan dimensi struktural utama organisasi, tugas ini mungkin tidak mungkin dilakukan..

Penelitian empiris, yang sifatnya komparatif, memperhatikan karakteristik atau aspek struktural tunggal yang dapat disimpulkan melalui proses sintesis dan abstraksi berdasarkan pada deskripsi terperinci tentang harapan peran dan kegiatan serta hubungan nyata. Beberapa model organisasi telah memberikan pengaruh penting dalam penentuan karakteristik karakter struktural ini.

Model struktural organisasi birokrasi yang ditawarkan oleh Weber, yang termasuk:

• sebuah kontinum organisasi dari fungsi-fungsi resmi yang dibatasi oleh aturan
• area kompetensi spesifik untuk setiap perdagangan atau pos
• organisasi perdagangan ini dalam hierarki yang jelas
• seperangkat aturan atau norma yang mengatur perilaku perdagangan itu
• pemisahan antara pemilik dan administrator dan profesional organisasi, tindakan administratif
• keputusan dan peraturan tertulis dan dicatat, hubungan kontrak yang dibuat untuk setiap kantor atau posisi, pemilihan kandidat berdasarkan kompetensi teknis yang menghindari nepotisme.

Model yang memungkinkan pengembangan serangkaian analisis empiris pada struktur birokrasi dan memungkinkan penetapan batas fitur struktural yang memungkinkan evaluasi kuantitatif dan pembatasan kemungkinan hubungan di antara mereka. Pugh menunjukkan bahwa semua organisasi harus membuat keputusan untuk memastikan kelanjutan kegiatan yang bertujuan untuk mencapai tujuan mereka.

Kegiatan seperti penugasan tugas, pelaksanaan wewenang dan koordinasi fungsi di mana keteraturan muncul, yang membentuk struktur organisasi. Sosiolog mempelajari perbedaan sistematis dalam struktur yang terkait dengan variasi faktor seperti tujuan organisasi, ukurannya, jenis properti, lokasinya geografis dan teknologi karyawan yang menghasilkan perbedaan karakteristik struktural dari masing-masing organisasi.

Banyak dimensi struktural dalam organisasi telah dipelajari. Pugh, Hickson et al. mereka telah berurusan dengan spesialisasi, standardisasi, formalisasi, sentralisasi, konfigurasi dan fleksibilitas. Blau telah mempelajari pola hierarkis sebagai zona kontrol dan nº tingkat hierarki bersama dengan ukuran organisasi. Aiken dan Hage mereka berkonsentrasi pada dimensi sentralisasi, formalisasi, dan kompleksitas. Perbedaan dapat dibuat antara dimensi struktural dan faktor kontekstual yang membentuk lingkungan internal organisasi, yang memberikan pengaruh besar pada struktur organisasi. Anda dapat membedakan antara dimensi faktor struktural dan kontekstual yang membentuk lingkungan internal organisasi, yang memberikan pengaruh besar pada struktur organisasi.

Dimensi konteks yang mempengaruhi struktur organisasi

Sejak 1960-an, para peneliti telah mempelajari konteks di mana organisasi beroperasi, yaitu konteks internal di mana strukturnya dikembangkan. Banyak penulis berasumsi bahwa struktur ini adalah produk dari konteks di mana ia bekerja dan perubahannya dapat dijelaskan dari variabel kontekstual.

Pugh et al. Mereka mempelajari efek 7 dimensi dari konteks organisasi pada variabel struktural yang berbeda. Dimensi: asal dan sejarah jenis organisasi properti dan ukuran sifat kontrol dan berbagai barang dan jasa, lokasi teknologi, ketergantungan pada organisasi lain

Variabel struktural:

• tingkat penataan kegiatan organisasi, yaitu, sejauh mana perilaku anggotanya didefinisikan dan didefinisikan;
• tingkat konsentrasi otoritas, tingkat kontrol organisasi yang dilakukan oleh orang-orang di garis hierarkis sebagai lawan dari kontrol yang dilakukan oleh prosedur impersonal.

Studi yang dilakukan dari data di 46 organisasi menunjukkan bahwa 2 variabel kontekstual (ukuran dan teknologi) memprediksi tingkat penataan kegiatan (r = 0,45), ketergantungan dan lokasi meramalkan tingkat konsentrasi otoritas (r = 0,75).

Klasifikasi struktural organisasi

Dimensi sentralisasi, kompleksitas dan formalisasi memungkinkan kami untuk menetapkan cara-cara di mana suatu organisasi mengoordinasi dan mengendalikan bagian-bagian komponennya yang berbeda dan operasinya. Kontrol dan koordinasi mereka dapat dicapai melalui pengambilan keputusan (kekuasaan dan sentralisasi), diferensiasi (urutan hierarkis dari posisi yang berbeda, pembagian kerja dan luasnya kendali), pembentukan dan perumusan aturan prosedural (formalisasi dan standardisasi). Mekanisme keempat untuk mencapai koordinasi dan kontrol ini adalah komunikasi vertikal dan horizontal. Dimensi itu juga menghadirkan aspek struktural seperti jaringan atau saluran komunikasi.

Artikel ini murni informatif, dalam Psikologi Online kami tidak memiliki fakultas untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan perawatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk menangani kasus Anda secara khusus.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang mirip dengan Karakteristik dan klasifikasi struktur organisasi, Kami menyarankan Anda untuk memasukkan kategori Psikologi dan Organisasi Sosial kami.