Kesejahteraan

Bagaimana mengatur waktu agar lebih efisien di tempat kerja

Bagaimana mengatur waktu agar lebih efisien di tempat kerja / Kesejahteraan

Ironisnya, manajemen waktu adalah masalah yang kita semua hadapi, tetapi kita tidak punya waktu untuk mengatasinya. Namun, menghabiskan sedikit waktu menganalisis bagaimana kita "menghabiskan" waktu kita dan berpikir tentang bagaimana menjadi lebih efisien adalah sesuatu yang patut dilakukan. Mengelola waktu untuk menjadi lebih efisien di tempat kerja adalah mungkin, tetapi itu adalah masalah yang harus kita hadapi.

Lagi pula, waktu berlalu. Dan semakin banyak waktu berlalu tanpa mengatasi masalah, semakin banyak waktu kita akan hilang, semakin banyak energi yang kita buang dan semakin banyak peluang yang akan kita lepaskan. Itu sebabnya sangat penting untuk menganalisis cara kami mengelola waktu untuk mengimplementasikan perubahan yang diperlukan. 

21 tips untuk mengatur waktu dan menjadi lebih efisien

Manajemen waktu adalah masalah kompleks yang berkisar dari peningkatan produktivitas hingga keseimbangan pekerjaan dan kehidupan keluarga, menghindari kejenuhan, menciptakan kebiasaan yang baik, atau menetapkan tujuan jangka panjang, di antara masalah lain. Merencanakan dan memprioritaskan adalah dasar untuk mengendalikan waktu dan hidup kita, terlepas dari pekerjaan kita. Penulis Jory MacKay mengusulkan 21 strategi untuk mengatur waktu secara efektif.

Pahami ke mana perginya waktu Anda

Manajemen waktu bukan tentang memadamkan rasa takut membuang-buang waktu. Ini tentang memahami manfaat kuat menggunakan waktu kita dengan bijak, jelas MacKay. Maka tips dan strategi pertama:

1. Memahami mengapa manajemen waktu itu penting. Manajemen waktu bukan tentang meredam rasa takut membuang-buang waktu. Ini tentang memahami manfaat kuat menggunakan waktu kita dengan bijak.

2. Bersikap realistis tentang berapa banyak pekerjaan yang sebenarnya dapat Anda lakukan dalam sehari. Kita dapat menganggap waktu sebagai sumber daya yang kita perlukan lebih banyak, tetapi lebih banyak waktu tidak berarti lebih banyak waktu produktif. Bentuk manajemen waktu yang paling sederhana adalah menjadwalkan kapan dan di mana Anda akan bekerja.

3. Temukan di mana Anda membuang-buang waktu. Semakin Anda memahami bagaimana Anda menghabiskan hari Anda, semakin besar dampak upaya manajemen waktu Anda.

4. Tetapkan tujuan dan peringatan harian tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu. Setelah Anda memiliki ikhtisar tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu, Anda dapat mulai membuat perubahan setiap hari.

5. Buat rutinitas pagi yang memotivasi Anda. Rutin pagi yang baik dapat mempersiapkan Anda untuk hari kerja yang produktif dan bermakna, karena memberi Anda kesempatan untuk memulai dengan dorongan positif yang akan Anda manfaatkan selama sisa hari itu..

6. Pelepasan tugas dari banyak tugas. Penelitian telah menunjukkan bahwa mustahil bagi manusia untuk berkonsentrasi pada lebih dari satu tugas pada satu waktu. Ketika Anda mendapati diri Anda kehilangan fokus, berhentilah dan tulis apa yang Anda pikirkan sebelum kembali ke tugas yang ada.

Prioritaskan pekerjaan yang bermakna dan delegasikan sisanya

Begitu kita tahu kemana waktu kita akan pergi, kita harus memutuskan apa yang harus kita (dan tidak seharusnya) curahkan untuk waktu kita, jelas MacKay. Untuk ini:

7. Pisahkan yang mendesak dari pekerjaan penting. Membedakan apa yang penting dari yang tidak penting dan yang penting atau tidak, membantu Anda memprioritaskan waktu Anda dan menggambar kalender yang memungkinkan Anda melakukan pekerjaan yang lebih penting dan lebih sedikit daripada yang tidak penting..

8. Prioritaskan tanpa belas kasihan. Pilih tujuan utama dan fokuslah pada mereka.

9. Gunakan aturan 30X untuk mendelegasikan lebih banyak tugas. Mackay mengusulkan untuk mengikuti aturan yang diajukan oleh Rory Vaden, yang mengusulkan bahwa kita harus memberi 30 kali waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas untuk melatih orang lain untuk melakukannya. Meluangkan waktu untuk mendelegasikan dan melatih orang lain memberi Anda keuntungan bersih 1.100 menit setahun. Atau, seperti yang dikatakan Vaden, peningkatan 733% dalam ROTI (pengembalian tepat waktu).

10. Ambil "tidak" dalam kosakata Anda. Menurut sebuah artikel oleh University of Chicago dan diterbitkan dalam Jurnal Penelitian Konsumen, mengatakan "Aku tidak" sesuatu, bukannya "Aku tidak bisa", memungkinkan peserta untuk memisahkan diri dari komitmen yang tidak diinginkan dengan lebih mudah.

Tetapkan jadwal harian yang efisien

Setelah selesai di atas, saatnya merancang jadwal untuk mengatur waktu secara efektif.

11. Tetapkan jadwal, bukan tenggat waktu. Resor Mackay di sini atas saran James Clear. Alih-alih memberi diri Anda tenggat waktu untuk mencapai tujuan tertentu (dan kemudian merasa gagal jika Anda tidak berhasil), pilihlah tujuan yang penting dan kemudian tetapkan jadwal untuk bekerja sesuai dengan itu..

12. Program dengan waktu, bukan dengan tugas. Ambil tugas besar dan bagikan ke dalam sesi waktu. Dengan mengatur hari dengan menjadwalkan waktu alih-alih pekerjaan rumah, kami beralih dari mengatur jadwal kami di sekitar tanggal (tugas) yang tidak diketahui menjadi waktu yang diketahui.

"Kalender terbatas; Hanya ada beberapa jam dalam sehari. Fakta itu menjadi jelas pada saat kami mencoba untuk menempatkan sejumlah hal yang tidak nyata dalam ruang yang terbatas ". 

-Peter Bregman-

13. Jadwalkan waktu untuk gangguan dan istirahat. Kita perlu waktu untuk beristirahat dan menganggap akan ada gangguan. Tidak mengandalkan itu kacau. Gangguan tiba atau tubuh kita memberi tahu kita bahwa kita harus istirahat. Jika kita belum menghitungnya, ketika ini terjadi, tiba-tiba program kita yang dirumuskan dengan sempurna turun.

14. Waktu terpisah Pembuat waktu Manajer. Sangat mudah untuk mengisinya dengan tugas-tugas administratif dan tidak menyisakan cukup waktu untuk pekerjaan yang bermakna. Satu hal lakukan dan lainnya kelola.

15. Kegiatan batch sepanjang minggu. Kelompokkan kegiatan serupa dan manfaatkan momentum yang Anda dapatkan saat memulai. Menerapkan Hukum Pertama Gerakan Newton terhadap produktivitas: "Suatu objek bergerak, tetap bergerak".

Gunakan lokasi sesuai keinginan Anda untuk mengatur waktu

Kalender atau garis waktu Anda bukan satu-satunya alat manajemen waktu yang Anda miliki. Mackay menyarankan beberapa cara yang dapat Anda gunakan di tempat kerja yang dapat memengaruhi cara Anda bekerja.

16. Uji metodenya Popcorn di tempat kerja untuk membuka kunci waktu Anda. Mengubah lokasi tempat kerja pada siang hari dapat menjadi cara terbaik untuk mempertahankan motivasi dan produktivitas. Teknik Joel Runyon ini bekerja seperti ini:

  • Tuliskan semua tugas yang harus Anda lakukan hari ini.
  • Bagilah daftar itu menjadi 3 bagian yang sama atau menjadi tiga kelompok (lot, terlihat di dewan 15).
  • Pilih 3 lokasi berbeda untuk setiap kumpulan pekerjaan.

17. Bekerja dengan siklus energi alami tubuh Anda. Bekerjalah dengan melakukan apa yang terbaik untuk Anda, sehingga Anda tidak hanya berpikir tentang mengatur waktu Anda, tetapi juga energi Anda.

Lindungi waktu Anda

Tidak akan pernah ada kekurangan untuk dilakukan yang akan mencoba untuk menghabiskan waktu Anda. Itu sebabnya Anda harus melindunginya, untuk menghindari menggunakannya dengan cara yang salah. Mackay mengusulkan kiat-kiat ini untuk mencapainya:

18. Gunakan kemalasan strategis untuk mengerjakan hal-hal yang benar. Konsep "kemalasan strategis" mengacu pada memprioritaskan pekerjaan dan tugas-tugas yang penting dan membuat diri sendiri menjadi malas di mana mereka tidak penting.

"Tidak ada yang kurang produktif selain membuat lebih efisien apa yang seharusnya tidak dilakukan sama sekali".

-Peter Drucker-

19. Mengotomatiskan waktu yang tidak dapat dinegosiasikan sepanjang hari. Penting untuk memastikan bahwa sesi kerja terfokus Anda berkembang dengan lancar. Untuk ini, penting untuk melindungi diri Anda dari gangguan. Ada alat yang membantu Anda berkomunikasi dengan orang lain bahwa Anda tidak tersedia secara otomatis. Jika tidak, Anda dapat mencari cara untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang berada dalam momen kerja di mana Anda tidak dapat diganggu.

 20. Gunakan Metode Ivy Lee untuk menyelesaikan hari dengan benar. Ivy Lee mengusulkan rutin harian lima langkah sederhana ini untuk mencapai produktivitas maksimum:

  • Di akhir setiap hari kerja, tulis enam hal terpenting yang perlu Anda capai besok. Jangan menulis lebih dari enam tugas.
  • Berikan prioritas pada keenam elemen tersebut dalam urutan kepentingan.
  • Keesokan harinya, berkonsentrasi hanya pada tugas pertama. Bekerja sampai Anda menyelesaikan tugas pertama sebelum beralih ke tugas kedua.
  • Dapatkan lebih dekat dengan sisa daftar Anda dengan cara yang sama. Pada akhir hari, pindahkan item yang belum selesai ke daftar baru enam tugas untuk hari berikutnya.
  • Ulangi proses ini setiap hari kerja.

21. Jangan lupa manfaat waktu senggang. Mengelola waktu tidak hanya berarti bekerja. Untuk menemukan keseimbangan dalam kehidupan kerja yang membuat kita tetap sehat dan bahagia, kita harus memastikan untuk meninggalkan waktu untuk istirahat, relaksasi, dan sosialisasi.

Mengelola waktu dan menjadi lebih produktif adalah tantangan dalam jangkauan semua orang. Namun, kita harus sadar bahwa kita harus berhenti dan berpikir tentang apa yang kita lakukan, bagaimana kita melakukannya dan apa yang benar-benar ingin kita capai. Berbuat tidak harus berarti bekerja, apalagi finishing.

Luangkan waktu, yang Anda butuhkan, untuk menganalisis rutinitas Anda dan memikirkan kembali tugas-tugas Anda. Dengan instruksi ini untuk mengatur waktu, akan jauh lebih mudah untuk menghadapi pekerjaan Anda atau studi Anda dan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Tiga fase kinerja tinggi, menurut Manuel Coloma Kinerja tinggi bukanlah konsep yang terbatas pada atlet elit atau pria / wanita bisnis hebat. Kita semua bisa bercita-cita untuk menjadi orang yang berprestasi, karena kita semua bisa menjadi lebih dari kita sekarang, lebih dari yang kita bayangkan. Baca lebih lanjut "