Kekeliruan perencanaan, sering menjadi penyebab ketidak produktifan

Kekeliruan perencanaan adalah konsep yang kita semua tahu. Itu ada hubungannya dengan fenomena itu begitu biasa di mana rencana tidak sesuai dengan fakta. Ini, khususnya, dalam hal waktu.

Itu terjadi di medan apa pun. Keduanya di tempat kerja, seperti pada staf. Kami memeriksa ketika kami membuat daftar tugas yang harus dilakukan dan pada akhir hari, atau minggu ini, atau bulan ini, banyak dari kegiatan tersebut tanpa persetujuan yang sesuai dengan mereka..

Perbedaan antara rencana dan eksekusi memiliki konsekuensi dalam hal waktu, tentu saja. Namun, itu juga menghasilkan implikasi dalam hal sumber daya, produktivitas, dan efisiensi. Bahkan kekeliruan perencanaan memiliki efek yang sangat serius pada bidang emosional.

"Rencana: khawatir tentang menemukan metode terbaik untuk mencapai hasil yang tidak disengaja".

-Penulis tidak ditentukan-

Asal usul kekeliruan perencanaan

Sejak awal zaman industri kekeliruan perencanaan mulai dibahas, meskipun tidak persis dengan nama itu. Ketika produksi industri diberlakukan di dunia dan kemudian secara seri, faktor waktu menjadi sangat penting. Tujuan utama dalam konteks itu didefinisikan sebagai memproduksi secara maksimal, dalam jumlah waktu paling sedikit. Pada ini tergantung, dan tergantung, profitabilitas.

Sejak itu, baik di tingkat organisasi dan individu, perencanaan telah menjadi latihan yang relevan. Meskipun demikian, dengan cepat menjadi jelas bahwa rencana di atas kertas, mereka hampir tidak pernah cocok dengan eksekusi yang sebenarnya itu dilakukan.

Beberapa dekade berlalu sebelum perencanaan yang sangat konsisten di bidang industri tercapai. Pada saat yang sama, pada tingkat individu dan di perusahaan di mana produksi lebih bergantung pada orang daripada pada mesin, ini mulai mencari di antara tugas-tugas pada dasarnya tidak mungkin.

Itu pada tahun 1979 ketika Daniel Kahneman dan Amos Tversky mempostulatkan adanya kekeliruan perencanaan. Mereka mengerti bahwa masalahnya sangat umum dan mereka menemukan bahwa di balik semua ini ada bias kognitif. Penipuan diri terkait dengan keterbatasan dalam persepsi realitas.

Karakteristik kekeliruan perencanaan

Seiring waktu, telah dimungkinkan untuk menggambarkan secara rinci karakteristik dari kekeliruan perencanaan. Saat ini dipahami sebagai persepsi ilusi waktu yang mengarah pada kesalahan dalam perencanaan kegiatan.

Di bawah ini kami merinci karakteristik utama dari kekeliruan perencanaan:

• Telah terdeteksi itu pada saat perencanaan utama visualisasi skenario paling optimis. Ini berarti bahwa rencana dibuat berdasarkan gagasan bahwa segala sesuatu akan berlalu secara normal, tanpa hambatan, kontinjensi, atau peristiwa yang tidak terduga.
• Menekankan pemikiran ilusi. Ini adalah nama yang diberikan untuk jenis pendekatan di mana keinginan itu sendiri memengaruhi lebih dari penilaian objektif atas kenyataan. Dengan kata lain, Anda berpikir dengan keinginan
• Ada interpretasi yang tidak memadai dari kinerja seseorang. Ketika merencanakan, orang-orang secara positif menghargai kemampuan mereka sendiri. Mereka beranggapan bahwa mereka mampu melakukan berbagai hal dengan sangat lancar dan dalam waktu singkat. Ini adalah salah satu faktor utama dalam kekeliruan perencanaan
• Jika perencanaan dilakukan secara kolektif, orang cenderung terbawa oleh keinginan untuk mengesankan orang lain. Dalam hal ini Anda ingin menunjukkan bahwa Anda sangat efisien dan itulah sebabnya perhitungan yang tidak akurat dibuat dari waktu yang dibutuhkan oleh tugas

Demikian juga, Adalah umum bagi orang untuk memiliki keyakinan bahwa semakin cepat mereka melakukan sesuatu, semakin baik mereka akan dievaluasi. untuk orang lain. Oleh karena itu, mereka memprogram dengan ringan waktu yang mereka butuhkan untuk melakukan sesuatu.

Konsekuensi dari kesalahan perencanaan

Konsekuensi utama dari kekeliruan perencanaan adalah manajemen waktu yang tidak memadai. Dalam beberapa kasus ini juga menyiratkan ketidakseimbangan dalam pengelolaan sumber daya. Demikian juga, ini menyiratkan evaluasi yang buruk, tergantung pada harapan yang diajukan.

Namun, semua itu bukan hal yang paling serius. Yang benar-benar mahal adalah harga yang harus dibayar di bidang emosi. Hasil subjektif dari kekeliruan perencanaan adalah perasaan frustrasi yang konstan. Juga dosis variabel stres permanen. Gagal mematuhi menyebabkan perasaan tegang dan tidak nyaman.

Cara untuk menghindari bias kognitif ini adalah dengan mencatat pengalaman sebelumnya. Ini memberikan data yang dapat diandalkan tentang jumlah waktu sebenarnya yang dibutuhkan oleh setiap kegiatan. Ketika merencanakan itu selalu lebih baik untuk mengusulkan margin waktu tambahan, untuk mengatasi kemungkinan kontinjensi atau kemungkinan. Itu menghindari jatuh ke dalam siklus frustrasi yang sangat menyakitkan.

Apa hukum upaya minimum? Hukum upaya minimum adalah prinsip yang menurutnya cara termudah selalu paling tepat, karena akhirnya mengarah ke tujuan yang sama. Baca lebih lanjut "