Keempat kuadran dari Stephen Covey mengelola waktu

Kelola waktu dengan baik ia tidak membuat daftar kegiatan dan kemudian menanganinya setelah selesai. Itu berarti mengetahui bagaimana merencanakan, memprioritaskan, mengambil keuntungan dan, tentu saja, juga membuang. Ada metode yang membantu waktu benar-benar mencapai segalanya dan juga mengajarkan kita untuk mengidentifikasi apa yang harus kita habiskan dan yang tidak: 4 kuadran dari Stephen Covey.

Covey sendiri menunjukkan bahwa manajemen waktu tidak terbatas pada pengorganisasian tugas saja. Memastikan bahwa itu adalah filosofi hidup yang sejati. Dan itu karena Kesejahteraan kita juga tergantung pada bagaimana kita mengatur waktu. 

"Tidak pernah ada cukup waktu untuk melakukan segalanya, tetapi selalu ada cukup waktu untuk melakukan hal yang paling penting".

-Brian Tracy-

Kuadran Stephen Covey hanyalah sebuah matriks, model yang terdiri dari empat bagian. Masing-masing mewakili kategori prioritas tertentu dalam tugas. Pada saat yang sama, setiap kuadran mencakup serangkaian kegiatan yang harus dikelola secara berbeda. Mari kita lihat ini lebih detail.

Yang pertama dari kuadran Stephen Covey

Bayangkan sebuah salib. Saat Anda menggambarnya, empat ruang kosong muncul. Masing-masing dari mereka adalah salah satu kuadran Stephen Covey. Di atas, di sebelah kiri adalah kuadran pertama. Sesuai dengan semua yang memenuhi dua karakteristik: mendesak dan penting.

Di ruang ini terletak semua tugas yang tidak bisa, dan tidak boleh, ditunda, dalam keadaan apa pun. Ini benar-benar prioritas, yang memiliki relevansi lebih besar daripada yang lain. Ini menuntut agar dihadiri sekarang dan bahwa kegiatan lain harus disingkirkan, sampai ini tidak terselesaikan.

Di kuadran ini ada situasi seperti, misalnya, kegagalan listrik rumah. Banyak hal bergantung pada hal ini, sehingga tidak bisa ditunda. Situasi seperti penyakit juga pas di sana, kecelakaan rumah tangga, dll.

Kuadran kedua: apa yang tidak mendesak, tetapi penting

Yang kedua dari kuadran Stephen Covey sesuai dengan apa yang tidak boleh dihadiri segera, tetapi memiliki kepentingan besar. Dengan kata lain, yang penting tidak mendesak. Ini adalah kegiatan yang tidak menentukan dalam jangka pendek, tetapi dalam jangka menengah dan panjang.

Dalam kuadran ini adalah semua tugas yang bukan hidup atau mati, tetapi tugas itu menentukan kualitas hidup atau kesejahteraan.. Yang pertama adalah kesehatan. Semuanya tergantung pada kesehatan dan penting untuk menjaganya. Efek dari tidak melakukan hal itu hanya terlihat dalam jangka panjang dan dapat menghancurkan.

Di ruang ini ada juga tugas-tugas seperti persiapan ujian akhir suatu kelas, atau menjaga hubungan yang baik dengan pasangan. Ini mencakup aspek-aspek seperti pelatihan atau pembaruan pengetahuan, dll..

Kuadran ketiga: yang mendesak tidak penting

Ini adalah salah satu kuadran Stephen Covey yang paling menipu. Terkadang tidak mudah untuk menentukan kegiatan dan / atau tugas yang menyusunnya. Ini karena karakter urgensi menarik perhatian. Namun, bahkan jika itu terjadi, itu tidak relevan di latar belakang.

Dalam kuadran ini dapat ditemukan semua aktivitas berlebihan yang dilakukan oleh kebiasaan atau kebetulan. Misalnya, bertemu seseorang dan mengobrol sebentar, tanpa tahu persis mengapa. Atau terjalin dalam diskusi oleh jejaring sosial tentang beberapa aspek yang tidak penting.

Kuadran keempat: apa yang tidak mendesak, atau penting

Kuartal kuadran Stephen Covey adalah yang menemukan segala sesuatu yang tidak berguna. Tidak bersifat mendesak, juga tidak memiliki relevansi yang lebih besar. Meski begitu, ini adalah kegiatan yang menyerap sebagian dari waktu kita.

Dalam kuadran ini adalah tindakan yang sama sekali tidak relevan seperti melihat email setiap lima menit. Atau ikuti percakapan di jejaring sosial di mana tidak ada lagi yang bisa dikatakan. Juga nonton TV, bicara dan hal-hal seperti itu.

Manajemen waktu yang baik

Sebagian besar dari mereka yang menggambar matriks kuadran Stephen Covey, dan mencoba menerapkannya, menemukan itu kuadran pertama yang diisi adalah 1 dan 3. Yaitu, kuadran yang penting dan yang penting tidak penting.

Covey mengatakan ini terjadi karena Orang cenderung berpikir bahwa semuanya mendesak. Perasaan urgensi itulah yang merupakan inti dari stres. Jadi, belajar mengelola kedua ruang itu adalah apa yang dapat membantu kita meningkatkan manajemen waktu kita.

Penulis model ini merekomendasikan berkonsentrasi terutama di kuadran 2. Dia mengatakan bahwa di sinilah kesejahteraan dan kebahagiaan berada. Jika kita dapat dengan jelas mengidentifikasi apa yang terjadi di sana dan fokus pada hal itu, model kuadran Stephen Covey akan memenuhi tujuannya.

Sepuluh Kesalahan Umum dalam Manajemen Waktu Bagi banyak orang, manajemen waktu adalah pekerjaan keras. Tidak tahu bagaimana mengatur waktu yang tersedia menimbulkan stres dan ketidakpuasan. Tetapi dengan mengatur waktu dengan benar, adalah mungkin untuk memenuhi semua kewajiban secara efektif. Baca lebih lanjut "