Mengapa kita akhirnya melakukan semuanya pada menit terakhir? Hukum Parkinson

Cyril Northcote Parkinson adalah seorang sejarawan Inggris yang bekerja selama bertahun-tahun di Dinas Sipil Inggris. Pengalaman yang ia kumpulkan sepanjang pekerjaannya memungkinkannya untuk menerbitkan pada tahun 1957 sebuah buku berjudul "Hukum Parkinson dan studi manajemen lainnya". Dalam perjanjian ini ia merumuskan hukum terkenalnya yang, pada kenyataannya, bukan hanya satu tetapi beberapa.

Parkinson mengamati dengan seksama cara pengembangan pekerjaan dalam dependensi negara. Berdasarkan pengalamannya sehari-hari, ia berhasil menemukan pola yang memungkinkannya mendalilkan prinsip-prinsip dasarnya. Hukum Parkinson dapat diringkas dalam tiga postulat mendasar:

• "Pekerjaan ini berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk realisasinya"
• "Pengeluaran meningkat sampai semua penghasilan ditanggung"
• "Waktu yang dikhususkan untuk topik apa pun dalam agenda berbanding terbalik dengan kepentingannya"

"Apakah kamu mencintai kehidupan? Nah, jika Anda mencintai kehidupan, jangan buang waktu, karena waktu adalah kebaikan yang terbuat dari kehidupan "

-Benjamin Franklin-

Dari rumusannya, para penikmat subjek telah memverifikasi lagi dan lagi validitas Hukum Parkinson. Demikian juga, telah berfungsi sebagai panduan untuk mengusulkan metode kerja dan manajemen waktu yang baru, demi efisiensi.

Hukum dan manajemen waktu Parkinson

Aplikasi utama dari Hukum Parkinson adalah dalam administrasi waktu. Postulat pertamanya menunjukkan: "Karya berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk realisasinya". Ini berarti bahwa jika Anda memiliki satu jam untuk menyelesaikan tugas, Anda akan menghabiskan satu jam untuk melakukannya. Tetapi jika Anda memiliki satu bulan, itu akan memakan waktu satu bulan.

Yang benar adalah bahwa setiap hari kita adalah saksi keabsahan hukum ini. Misalnya kapan siswa memiliki dua atau tiga bulan untuk memberikan pekerjaan dan akhirnya melakukannya 24 jam sebelum tanggal pengiriman. Atau ketika Anda harus menyelesaikan tugas kerja di sore hari dan ngelantur sampai beberapa jam sebelum batas waktu dan selama waktu itu lakukan semua yang belum Anda lakukan.

Prinsip ini terkait dengan dalil lain yang disebut Parkinson sebagai "Hukum penundaan". Dia menyatakan itu Ketika Anda punya waktu, Anda akan selalu cenderung menunda semua yang harus Anda lakukan. Tapi, mengapa ini terjadi? Hanya karena waktu adalah konsep yang sangat subyektif. Itu lebih tergantung pada persepsi internal kita daripada pada berlalunya waktu yang sebenarnya.

Parkinson juga memperhatikan itu Semakin banyak waktu yang kita habiskan untuk melakukan tugas, semakin kompleks tugasnya dan semakin sulit untuk menyelesaikannya. Jika Anda memiliki persepsi bahwa ada banyak waktu ke depan, kami melihat lebih detail dan cenderung berkeliling, mencoba untuk menutupi bahkan aspek minimum pekerjaan. Di sisi lain, jika kita punya sedikit waktu, "mari kita selesaikan", tanpa memikirkan banyak hal.

Kejahatan birokrasi yang kita semua tiru

Parkinson juga mencatat bahwa masalah yang paling tidak penting adalah masalah yang akhirnya menghabiskan sebagian besar waktu. Oleh karena itu dalil besar ketiganya "Waktu yang dikhususkan untuk item agenda berbanding terbalik dengan kepentingannya".

Tampaknya, masalah yang relevan menuntut sikap serius dan menuntut pendekatan yang tepat. Itu sebabnya mereka harus dikirim lebih efisien. Sebaliknya, masalah sepele membuat semua orang ingin berpartisipasi dan mengatakan apa pun yang terlintas dalam pikiran. Karena itu, mereka menghabiskan lebih banyak waktu.

Meskipun Hukum Parkinson didalilkan setelah mengamati birokrasi, kenyataannya adalah bahwa itu berlaku untuk hampir semua orang. Y tidak hanya menyiratkan aspek-aspek yang terkait dengan manajemen waktu, tetapi juga meluas ke bidang kehidupan lainnya, seperti biaya atau organisasi ruang fisik.

Parkinson menunjukkan bahwa "Biaya meningkat sampai semua pendapatan ditanggung". Ini artinya tidak peduli berapa banyak Anda menang, Anda akan selalu menemukan cara untuk "tetap tenang" dan bahkan dengan hutang. Seseorang dapat hidup dengan penghasilan tertentu tanpa masalah. Jika penghasilan Anda meningkat, ini tidak berarti bahwa Anda akan memiliki surplus mulai sekarang, tetapi Anda akan mengatur keuangan Anda sehingga Anda tidak berlebihan.

Hasil dari semua pola perilaku ini adalah inefisiensi besar. Waktu dan uang tidak pernah mencapai kita. Namun, jika kita melihatnya secara detail, ini disebabkan oleh cara yang salah dalam mengelolanya. Bahkan, artikel yang Anda baca ini ditulis mengikuti rekomendasi Parkinson: bagilah pekerjaan menjadi sub-tugas dan tentukan batas waktu untuk menyelesaikannya. Hasilnya: Saya selesai setengah dari waktu biasanya. Apa yang kamu pikirkan Apakah Anda berani mencoba?

Apa yang akan terjadi pada waktunya dan pada waktunya Apa yang akan terjadi pada waktunya dan saat ini, karena tujuannya tidak pasti dan kadang-kadang angin tidak berhembus untuk kita ... Baca selengkapnya "