Cara membuat presentasi lisan yang baik dalam 12 langkah

Berbicara di depan kelompok audiens yang besar bisa menjadi tugas yang menakutkan dan sumber kecemasan bahkan berhari-hari sebelum melakukannya.

Bagi banyak orang, ide sederhana untuk mengekspos diri (keterampilan komunikatif mereka) kepada begitu banyak orang adalah ide yang buruk bahwa getaran dan keragu-raguan pada saat berbicara mengambil alih tubuh seseorang.

Namun, semuanya dapat ditingkatkan dengan belajar, dan hal yang sama berlaku untuk kemampuan membuat presentasi lisan yang baik. Itulah sebabnya di bawah ini Anda dapat membaca serangkaian kunci berdasarkan prinsip-prinsip psikologis yang akan membantu Anda menyampaikan pidato dengan cara terbaik setelah menggunakannya beberapa kali..

Belajar berbicara di depan umum dengan cara terbaik

Hal pertama yang harus jelas adalah itu meningkatkan kemampuan kita untuk memberikan presentasi lisan adalah proses yang berlangsung selama berhari-hari dan berminggu-minggu.

Menyadari hal ini penting agar tidak frustrasi pada tahap awal. Di tempat kedua, dengan mempertimbangkan bahwa menyiratkan berkomitmen untuk tidak menghindari situasi di mana seseorang harus berbicara di depan umum dan memanfaatkannya untuk berlatih.

1. Miliki setidaknya satu minggu sebelumnya

Ideal untuk menyiapkan presentasi lisan antara 45 dan 10 menit adalah menghabiskan setidaknya satu jam sehari untuk mempersiapkannya selama minggu sebelumnya, jika tidak sebelumnya. Sangat penting untuk mendistribusikan persiapan selama beberapa hari daripada menggunakan hampir sepanjang hari sebelum menyiapkannya; bukan hanya karena itu Anda dapat mengambil lebih banyak waktu untuk mendedikasikan jika terjadi peristiwa yang tidak terduga, tetapi karena mengetahui bahwa Anda memiliki banyak hari sebelumnya memberikan efek psikologis ketenangan dan keamanan relatif dalam diri Anda.

Artinya, bahwa selama jam-jam pertama kita tidak akan merasakan begitu banyak kecemasan jika kita perhatikan bahwa sulit bagi kita untuk maju, dan ini akan membuat belajar lebih lancar. Ketika kita mencapai hari-hari terakhir, yang merupakan tahap di mana saraf muncul lebih banyak, kita akan melakukannya mengetahui bahwa kita sudah menempuh perjalanan jauh, dan ini akan memungkinkan kita untuk menjadi produktif tanpa stres mengandaikan hilangnya motivasi, usaha dan perhatian dalam apa yang kita lakukan.

2. Dokumentasikan dengan baik

Sebelum membuat skrip dari apa yang ingin kita bicarakan, kita harus jelas bahwa kita tahu apa yang kita bicarakan dan bahwa pengetahuan kita tidak memiliki kekurangan..

Untuk ini, kami dapat membantu dengan representasi grafik yang memungkinkan kami mengetahui tingkat kedalaman subjek yang kami ketahui dengan baik. Untuk ini, di tengah selembar kita menulis serangkaian item atau kata kunci yang kami anggap sebagai topik paling penting dari presentasi. Kemudian, kami menggambar serangkaian lingkaran konsentris di sekitarnya, dan kami menulis tema sekunder lain di dalamnya, di sekitar apa yang sebelumnya ditulis.

Dengan cara ini kita akan memiliki ikhtisar topik yang akan dibahas dan pentingnya masing-masing topik dalam presentasi lisan. Kita dapat mulai belajar tentang topik-topik penting, untuk secara bertahap mendokumentasikan topik-topik yang bersifat sekunder atau aksesori.

Pada lingkaran terakhir kita dapat menulis topik yang kita pikir terkait dengan apa yang akan kita bicarakan tetapi apa yang tidak perlu kita ketahui untuk presentasi.. Dengan cara ini kita akan dicegah dan, jika dalam waktu pertanyaan seseorang menamai mereka, kita dapat memiliki respons yang siap di mana kami menunjukkan di mana buku atau sumber dapat didokumentasikan orang yang ingin tahu lebih banyak tentang hal itu.

3. Jelaskan ide utama yang ingin kami sampaikan

Presentasi lisan lebih menarik jika dalam semua perkembangannya ada ide yang menyusun semua sub-bagian di mana kita membagi pembicaraan. Gagasan ini tidak harus seperti moral; Sebagai contoh, jika presentasi adalah untuk menjelaskan bagaimana kami telah menyelesaikan tesis kami, ide utamanya adalah, tesis itu sendiri.

Yang penting adalah tidak menyimpang dari subjek dan mengekspresikan secara langsung apa yang terkandung di dalamnya selama 2 atau 3 menit pertama presentasi lisan. Dengan cara ini, tulang punggung pembicaraan akan jelas dan audiens akan tahu bagaimana mengontekstualisasikan apa yang kita katakan dengan cara yang benar dan tanpa menjadi bingung oleh kemungkinan penyimpangan..

4. Siapkan pendahuluan terlebih dahulu

Sebelum berpikir tentang struktur yang harus dimiliki oleh pembicaraan, lebih baik jika kita pertama kali mengusulkan menit-menit pertama ini, sedetail mungkin. Dengan cara ini, sudah kita akan fokus pada subjek dan akan sangat mudah untuk memikirkan bagian dari ceramah dan urutan yang harus mereka ikuti.

Tujuan yang kami kejar saat membuat pendahuluan adalah untuk menarik perhatian audiens sambil mengangkat masalah yang berkaitan dengan presentasi lisan. Itu sebabnya Anda harus menghindari perkenalan yang sangat teknis atau menarik definisi kamus. Jauh lebih baik untuk memulai dengan pertanyaan sugestif atau dengan cerita pendek.

5. Merancang struktur pembicaraan

Pada langkah ini kita akan menulis beberapa judul yang dipesan untuk mengungkapkan secara langsung mungkin sub-topik apa yang akan dibahas dalam setiap bagian pembicaraan. Topik-topik ini akan dibentuk menjadi skrip terperinci tentang apa yang ingin kita katakan, dan pada awalnya kita akan mengerjakannya masing-masing secara terpisah dan teratur, dari yang terdekat hingga awal..

Ini adalah fase dari proses perencanaan pameran lisan yang sangat penting jika apa yang ingin kami komunikasikan relatif kompleks dan harus ditangani melalui sub-bagian yang berbeda, jadi sediakan waktu yang Anda perlukan, karena Perbedaan antara pesan yang jelas dan pesan yang tidak jelas sebagian besar tergantung pada struktur.

6. Menghubungkan sub-bagian

Langkah ini sangat sederhana, karena hanya terdiri dari membuat bagian-bagian berbeda dari presentasi lisan merujuk pada bagian sebelumnya atau berikutnya. Dengan cara ini audiens akan lebih memahami apa yang sedang kita bicarakan, melihatnya secara keseluruhan di mana kepingan-kepingan itu saling berkaitan: "seperti yang kita lihat sebelumnya ..." "ini akan kita lihat di bawah ...", dll.

Singkatnya, mengetahui cara membuat presentasi lisan yang baik adalah mengetahui cara membuat pidato yang koheren yang memiliki entitas sendiri, alih-alih menjadi jumlah bagian.

7. Memeriksa kemungkinan celah dan bagian sisa

Pada langkah ini kita akan membandingkan apa yang telah kita tulis dengan representasi grafis di mana kita memesan topik sesuai dengan kepentingannya, dan kita akan melihat apakah ekstensi setiap sub-bagian dan setiap baris yang dirujuk ke topik ini sesuai dengan urutan itu. Dengan cara ini Kita akan melihat apakah kita harus berbicara lebih banyak tentang hal-hal tertentu dan lebih sedikit tentang yang lain, dan kita dapat memodifikasi skrip berdasarkan ini.

Tahap ini memungkinkan kita untuk memiliki visi umum tentang apa yang tertulis dan untuk mendeteksi kesalahan yang sudut pandangnya lebih terpusat tidak memungkinkan kita untuk mendeteksi.

8. Baca dengan keras

Langkah ini bisa menjadi yang paling membosankan, karena hanya terdiri dari membacakan dengan lantang beberapa kali apa yang tertulis. Adalah nyaman untuk membaca semuanya dalam satu baris, tetapi juga nyaman untuk berpikir di setiap sub-bagian dan hanya membaca bagian yang sesuai dengan ini.

Dengan cara ini kami akan menghubungkan setiap topik untuk berurusan dengan frasa tertentu dan dengan cara tertentu memutar diskursus. Penting untuk diketahui, bahwa tujuannya bukan untuk menghafal teks yang membuat upaya untuk membuat setiap kata direkam di kepala kita; tujuannya adalah agar otak kita terbiasa mempelajari urutannya, bukan isi yang tepat.

Fakta mengetahui bagaimana urutan sub-bagian dan berbagai ide sederhana yang termasuk di dalamnya membantu kita mengingat dengan lebih baik apa yang akan kita katakan dan mengekspresikannya secara lebih alami, tanpa takut tidak ingat persis bagaimana bagian tertentu ditulis. Setiap topik untuk dibicarakan bertindak sebagai petunjuk untuk apa selanjutnya.

Namun, dan meskipun itu tampak konyol, juga sangat penting untuk membaca dengan keras, mendengar diri kita berbicara. Dengan cara ini, suara kita sendiri juga akan menjadi elemen yang akan membuat ingatan naskah lebih kaya dan lebih lengkap.

9. Beristirahat dengan baik sehari sebelumnya

Kita harus tiba sehari sebelum pameran mengetahui naskahnya dengan baik. Dengan cara ini, kami hanya akan menghabiskan waktu meninjau, dan kita dapat beristirahat sehingga tubuh kita pulih dan sedikit rileks. Selain itu, sangat penting untuk tidur cukup awal untuk tidur. Mempersiapkan dengan baik presentasi lisan juga tahu bagaimana mengatur waktu untuk mendapatkan kembali kekuatan.

10. Mengikuti urutan langkah-langkah

Pada saat memberikan khotbah di depan umum, kita harus berkonsentrasi untuk mengatakan apa yang seharusnya kita katakan pada tahap pembicaraan kita, dan memusatkan semua perhatian kita padanya. Itu artinya kita harus lupa untuk mencoba mengingat setiap saat naskah umum presentasi lisan; pilihan itu hanya akan mengalihkan perhatian kita dan menimbulkan kecemasan, karena fokus perhatian kita tidak dapat berada di mana saja sekaligus.

11. Tahu bagaimana memandang publik

Penting untuk melihat audiens selama presentasi lisan, yang tidak berarti melihat audiens. Perhatian kita harus difokuskan pada ucapan kita dan apa yang kita katakan pada saat itu, dan sedikit lagi. Untuk membantu mewujudkan hal ini, bantuan yang baik adalah bermain untuk membayangkan bahwa orang-orang yang hadir adalah boneka, atau bagaimanapun juga, penonton video game yang sangat realistis. Walaupun kedengarannya agak buruk, idenya adalah untuk membuat masyarakat menjadi tidak umum karena para psikopat mengobjektifkan orang lain; dalam hal ini, pikirkan itu mereka bukan orang sungguhan tetapi sesuatu seperti komponen simulasi.

Ini akan membantu kita agar sarafnya tidak terlalu kuat. Kemudian, ketika kita menguasai seni berbicara di depan umum, kita dapat melakukannya tanpa langkah ini.

12. Belajar hidup dengan gelisah

Langkah terakhir adalah merangkul gagasan bahwa sedikit gugup bukanlah masalah. Ketika kita gugup, kita berpikir bahwa getaran dan kegagapan kita sangat nyata, tetapi kebenarannya bukan itu masalahnya, jarak dari audiens dan kejelasan pesan kita membuat tanda-tanda kecil kegugupan ini secara otomatis diabaikan, karena semua perhatian publik jauh lebih fokus pada isi dari apa yang kita katakan (apa yang ingin mereka pahami) bahwa dalam cara kita mengatakannya.