Manajemen waktu 13 tips untuk memanfaatkan jam sehari

Tuntutan pekerjaan, kewajiban pribadi, dan ritme kehidupan sehari-hari menyebabkan bahwa dalam banyak kesempatan kita mengumpulkan banyak sekali pekerjaan yang tidak kita ketahui bagaimana menghadapinya..

Berkat manajemen waktu yang tepat, kita dapat mengurangi akumulasi tugas-tugas ini dan meringankan perasaan tekanan dan stres yang biasanya timbul.

• Mungkin Anda tertarik: "9 tips untuk meningkatkan konsentrasi (didukung oleh sains)"

Manfaatkan jam sehari: lakukan lebih banyak dengan lebih sedikit

Manajemen waktu yang optimal adalah keterampilan yang sangat penting baik di tempat kerja maupun pada saat menjalankan aktivitas kehidupan kita sehari-hari dan, meskipun ini tampaknya lebih dari jelas, tidak semua orang dapat mengatur waktu dan tugas mereka dari cara paling efektif.

Manajemen waktu yang buruk dapat menyebabkan, hampir pasti, tingkat stres yang tinggi dan, jelas, kurangnya produktivitas. Oleh karena itu, pada saat orang tersebut dapat memahami dan mengasimilasi bagaimana mengatur waktu mereka dengan benar, mereka juga dapat memperkirakan kemungkinan konflik dan merencanakan solusi alternatif..

Seperti disebutkan di atas, mengetahui cara mengatur waktu dengan benar adalah keterampilan dan karena itu mampu dilatih dan ditingkatkan. Meskipun ini tidak sulit, membutuhkan disiplin dan ketekunan.

Langkah pertama akan selalu menjadi sadar dan menerima bahwa kita tidak bekerja dengan baik atau memanfaatkan waktu kita, dan kemudian mengusulkan serangkaian panduan untuk diikuti. lama kelamaan mereka akan menjadi kebiasaan yang akan kita lakukan secara otomatis.

Di bawah ini kami menyarankan serangkaian tips untuk meningkatkan manajemen waktu, yang akan membantu kami menjadi lebih produktif dalam waktu yang lebih sedikit dan akibatnya, akan membantu kami untuk merasa lebih baik dengan diri kami sendiri..

• Artikel terkait: "5 manfaat kerja tim"

13 tips untuk meningkatkan manajemen waktu

Di bawah ini kami menyajikan serangkaian kiat yang, diterapkan setiap hari, akan meningkatkan produktivitas kami dan mencegah kami menghabiskan waktu tanpa sadar.

1. Sikap positif

Mempertahankan kecenderungan dan sikap positif terhadap pekerjaan kita adalah penting untuk menginvestasikan waktu kita secara efektif dan efektif. Postur motivasi ini akan memudahkan kita untuk memiliki pikiran yang lebih jernih dan merencanakan pekerjaan kita dengan lebih baik. Jika suatu tugas diajukan dengan cara yang tidak memotivasi, tentu saja kita akhirnya mencari alasan untuk mengalihkan perhatian kita, sesuatu yang harus kita hindari.

2. Bersikap realistis

Tidak masuk akal untuk mencoba membahas lebih banyak tugas daripada yang dapat kita lakukan. Poin penting lain dalam hal manajemen waktu yang benar adalah realistis dan jujurlah dengan diri sendiri dan tahu apa yang bisa kita lakukan dan apa yang tidak.

Kalau tidak, satu-satunya hal yang akan kita capai adalah diatasi dengan frustrasi dan stres.

3. Tetapkan tujuan

Memiliki tujuan yang jelas sangat penting untuk mengetahui ke mana kita akan pergi. Meskipun demikian, tujuan yang ditandai harus memiliki serangkaian karakteristik yang membuat mereka layak. Untuk ini mereka harus:

• Claros.
• Dapat dihitung.
• Layak.
• Terjangkau.

4. Memperjelas tugas

Memiliki tugas yang jelas harus dilakukan untuk mencapai tujuan adalah penting untuk menghindari membuang-buang waktu dalam kegiatan yang kita tidak tahu apakah itu akan berguna atau tidak. Trik yang bagus adalah memecahnya dan mengubahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan sederhana. Alasannya adalah ini akan membuat kita lebih murah dan karena itu kita tidak akan menghabiskan energi untuk itu.

5. Prioritaskan

Jelas bahwa tidak semua tugas atau tujuan sama pentingnya dan mendesak, sehingga Buat rencana tindakan dan prioritaskan tugas itu akan membantu kita untuk terorganisir, untuk dapat melacak pencapaian kita dan mengantisipasi kemungkinan komplikasi.

6. Siapkan agenda atau kalender

Setelah tugas kita diprioritaskan, langkah selanjutnya adalah merencanakannya. Perencanaan yang optimal akan mencegah terjadinya tugas-tugas yang tidak terduga dan kelalaian hingga minimum, yang akan membuat kita lebih banyak waktu untuk waktu luang kita.

7. Lakukan tugas yang lebih ringan sebelumnya

Ada hukum dalam manajemen waktu yang mengatakan bahwa jika kita memiliki satu atau lebih tugas yang dapat kita lakukan dalam dua menit atau kurang, kita dapat melakukannya dengan segera. Kalau tidak, setelah tugas berat kita masih memiliki banyak tugas kecil dan ringan yang kita tidak lagi memiliki energi.

Juga, jika kita mengikuti aturan ini juga kita akan merasa lebih puas telah melakukan banyak hal dalam waktu yang sangat singkat.

• Mungkin Anda tertarik: "Belajar menghargai waktu"

8. Fokus pada satu tugas

Sangat penting untuk tidak mencoba memonopoli beberapa tugas atau kegiatan secara bersamaan. Meskipun kami memiliki banyak hal untuk dilakukan, lebih baik melakukannya satu per satu, meyakinkan kami konsentrasi yang baik dan kinerja yang optimal.

9. Kurangi gangguan

Dengan gangguan, kami memahami segala kemungkinan stimulus eksternal yang mengalihkan perhatian kami dari tugas yang kami lakukan. Ponsel, internet, jejaring sosial, orang lain atau tugas, dapat mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan, sehingga perlu terlihat atau senyata mungkin.

Dalam hal muncul atau tugas yang harus dilakukan muncul, lebih baik untuk membiarkannya dijelaskan dan melakukannya nanti, untuk jangan mengganggu aktivitas.

10. Istirahat

Tidak ada gunanya overloading dan tahan dengan kelelahan hanya untuk mencoba menyelesaikan lebih awal atau melakukan lebih banyak tugas. Adalah perlu untuk beristirahat dari waktu ke waktu, mengubah posisi dan membuat otak kita beristirahat dan sedikit terganggu. Sebaliknya, itu lebih mungkin bahwa akumulasi kelelahan ini pada akhirnya akan membuat kita lebih lelah, membuat kita kurang gesit secara mental dan memberi kita perasaan bahwa kita tidak dapat melakukan segalanya.

11. Putuskan sambungan

Karena perlu beristirahat saat melakukan tugas, penting untuk memutuskan sambungan setelah kami selesai hari itu. Sedapat mungkin, tinggalkan tugas untuk bekerja atau jam kerja dan mendedikasikan waktu luang untuk memutuskan sambungan dan berinvestasi dalam diri kita sendiri.

12. Merawat sarana dan tempat kerja

Yang tak kalah penting adalah menjaga sikap kita dan juga tempat kerja kita. Kita harus memastikan bahwa kita memiliki semua yang kita butuhkan untuk dipersiapkan, serta memastikan semuanya bekerja dengan benar.

Ruang atau tempat kerja yang dipesan dan dengan kondisi yang tepat akan membantu kita untuk tampil lebih baik dan tidak membuang waktu dalam hal-hal lain.

13. Hindari penundaan

Menunda-nunda berarti menunda, menunda atau menunda semua kegiatan atau kebiasaan yang ingin kita lakukan atau kita tidak merasa termotivasi, menggantinya dengan orang lain yang merangsang kita lebih banyak atau lebih tidak relevan.

• Artikel terkait: "Penundaan atau sindrom" Aku akan melakukannya besok ": apa itu dan bagaimana cara mencegahnya"