Belajarlah merencanakan waktu!

Siapa yang tidak punya perasaan bahwa mereka tidak memberinya jam sehari untuk melakukan semua yang dia inginkan / inginkan? Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa Anda punya waktu untuk melakukan banyak tugas, tetapi kenyataannya berbeda ... dan itu dipaksakan, tentu saja. Anda mulai dengan salah satu dari mereka dan itu membutuhkan lebih banyak waktu dari yang Anda kira.

Kemudian, Anda mulai merasa kewalahan. Kecemasan meningkat seiring berlalunya waktu dan Anda tidak maju. Yang terburuk adalah bahwa itu bukan peristiwa yang terisolasi, tetapi itu terjadi hampir selalu ... Apa yang bisa kita lakukan dalam situasi ini? Trik yang dapat membantu kita adalah merencanakan waktu sehingga kita memanfaatkannya sebanyak mungkin ... Belajarlah untuk melakukannya!

 "Waktu adalah hal paling berharga yang bisa dihabiskan seseorang"

-Theophrastus-

Bagaimana kita bisa merencanakan waktu?

Kenyataannya adalah itu waktu dirasakan semakin dan semakin sebagai sumber daya langka yang lolos kita tanpa disadari. Ini mungkin disebabkan oleh kenyataan bahwa, dalam banyak kesempatan, kita salah memilih tugas yang akan dilakukan atau menempatkannya secara tidak benar dalam agenda (misalnya, memprogram yang membutuhkan energi paling banyak di akhir hari). Dengan demikian, kami merasa bahwa tugas-tugas meluap dan kami bekerja secara impulsif, merasakan tekanan konstan dan dengan kecenderungan untuk menjadi gemuk.

Untuk mengatasi ini kita dapat belajar merencanakan waktu. Bagaimana? Mari kita ikuti langkah-langkahnya. Hal pertama yang akan terjadi tuliskan semua yang harus kita lakukan, sehingga kita dapat memastikan bahwa kita tidak melupakan apa pun. Selain itu, penting untuk mencurahkan waktu yang telah ditetapkan setiap hari untuk merencanakan. Ketika kami mengalokasikan waktu untuk setiap kegiatan, kami juga harus memperbaikinya untuk kemungkinan.

"Waktu adalah mata uang hidup Anda. Ini adalah satu-satunya mata uang yang Anda miliki, dan hanya Anda yang bisa menentukan bagaimana ia akan dibelanjakan. Hati-hati dan jangan biarkan orang lain membelanjakannya untukmu ".

-Carl Sandburg-

Dengan demikian, kita akan menghindari puncak kecemasan ketika konflik ini muncul. Tapi tidak hanya itu. Juga,, Anda harus mengalokasikan waktu untuk istirahat, karena jika kita mencoba melakukan semuanya secara berurutan, akan butuh waktu lebih lama untuk memaksa tubuh kita. Setelah kita memikirkan hal ini, kita harus mendefinisikan tujuan jangka pendek, menengah dan panjang, serta sub-tujuan. Ini akan menjadi langkah menengah kecil yang dapat kita lakukan satu per satu hingga mencapai tujuan akhir.

Untuk menetapkan kepentingan dan urgensi, kita dapat mengklasifikasikan masing-masing dengan warna dalam jadwal yang terlihat dan mudah diakses, baik dalam agenda, kalender atau di komputer. Kita dapat mengatur minggu demi minggu, mengelompokkan tugas berdasarkan topik sehingga kita tidak beralih dari satu hal ke hal lain. Dalam hal ini, sangat penting bagi kita untuk menyelesaikan tugas prioritas terlebih dahulu.

Dengan cara ini, tugas-tugas mendesak itu tidak akan diakumulasikan dan kami akan dapat meninggalkan hal-hal yang kurang penting untuk nanti. Juga, ingatlah itu tidak mungkin untuk menutupi semuanya dengan cara yang sangat baik. Karena itu, lebih baik mengesampingkan perfeksionisme, juga mendelegasikan kepada orang lain apa yang dapat dilakukan orang lain..

Prioritaskan, aspek kunci untuk waktu perencanaan

Ketika merencanakan waktu, kita berbicara tentang melakukan prioritas dan mendesak terlebih dahulu dan kemudian meninggalkan apa yang tidak. Tapi ... bagaimana kita mendefinisikan ini? Kita bisa membuat kotak di atas selembar, dan kemudian membaginya menjadi empat kotak yang lebih kecil. Pada bagian pertama kita akan menunjukkan apa yang penting dan mendesak. Maksud saya, tugas yang membutuhkan perhatian segera, seperti krisis, tekanan atau proyek dengan tanggal kedaluwarsa.

"Satu-satunya yang benar-benar milik kita adalah waktu. Bahkan dia yang tidak memiliki apa pun memilikinya "

-Baltasar Gracián-

Yang kedua, kita akan menuliskan apa yang penting tetapi tidak mendesak. Di sini kami akan memasukkan kegiatan yang relevan untuk mencapai tujuan kami. Artinya, kita perlu mengalokasikan waktu untuk melakukannya. Contohnya adalah hubungan pribadi kita, peluang baru, perencanaan untuk masa depan, kegiatan pencegahan, pertumbuhan pribadi dan, tentu saja, waktu luang dan kesenangan (ya, itu penting!).

Selanjutnya, kita akan mengisi kuadran nomor tiga. Di dalamnya kita akan mencerminkan tugas-tugas yang mendesak, tetapi tidak penting. Artinya, mereka bisa didelegasikan kepada seseorang. Contoh dari jenis kegiatan ini adalah interupsi, email atau panggilan, kegiatan populer atau bahkan tekanan yang datang dari keluarga kita sendiri.

Akhirnya, kami menemukan kotak tempat menulis hal-hal yang tidak mendesak atau penting; yaitu, meskipun mereka hanya buang-buang waktu, tetapi kita sering melakukannya. Pertama-tama mungkin tampak tugas yang sulit untuk mempraktikkan semua ini, tetapi jika kita lakukan, kita akan mendapat manfaat dari itu dalam jangka menengah dan panjang ... Atur waktu Anda!

Bagaimana kita bisa mengendalikan diri? Terkadang kita kesulitan mengendalikan diri. Baca artikel ini dan ketahui strategi untuk mempromosikannya dan mencapai tujuan Anda! Baca lebih lanjut "