Sepuluh kesalahan umum dalam manajemen waktu

Manajemen waktu adalah salah satu alat kerja hebat banyak orang. Dalam banyak kesempatan, tidak mengetahui bagaimana mengatur waktu yang tersedia dengan cara yang memadai menimbulkan stres dan ketidakpuasan.

Tapi Dengan mengatur waktu dengan benar, adalah mungkin untuk mematuhi semua kewajiban dan termasuk kegiatan pelengkap lainnya. Ketika datang untuk mengatur waktu, ada sejumlah kesalahan umum yang dibuat yang solusinya membantu meningkatkan manajemen waktu yang tersedia.

Kesalahan paling umum dalam manajemen waktu

Semua orang dapat mengatur waktu secara efektif, tetapi untuk melakukannya penting untuk mengidentifikasi terlebih dahulu apa yang kita lakukan salah.

1. Jangan menyimpan daftar tugas

Jika Anda pernah merasa berhenti melakukan sesuatu yang penting, Anda akan memahami perlunya daftar tugas yang harus dilakukan. Penting bahwa daftar ini disusun berdasarkan prioritas dan itu menunjukkan tugas yang harus dilakukan pada suatu waktu dan pada waktu tertentu.

Ada banyak alat teknologi yang membantu memfasilitasi tugas ini. Temukan dan adopsi sebagai alat penting yang nyaman bagi Anda.

2. Tidak memiliki tujuan pribadi

Adalah penting untuk memiliki tujuan untuk berjalan, betapapun sederhananya itu. Pembentukan tujuan pribadi sangat penting untuk mengatur waktu dengan baik, karena tujuan menawarkan tujuan untuk dicapai.

Ketika kita tahu ke mana kita ingin pergi, kita dapat mengatur prioritas kita, waktu kita dan sumber daya kita untuk sampai ke sana. Sasaran juga membantu kita memutuskan apa yang layak menggunakan waktu dan membedakannya dari apa yang hanya selingan.

3. Jangan menetapkan prioritas

Tidak selalu mudah untuk menetapkan prioritas, terutama ketika kita menghadapi sejumlah besar tugas yang tampaknya mendesak. Namun,, Sangat penting untuk mempelajari bagaimana memprioritaskan tugas secara efektif untuk mengelola waktu dengan lebih baik.

4. Tidak tahu bagaimana menguasai gangguan

Identifikasi tindakan atau keadaan apa yang mengalihkan perhatian kita penting untuk menguasainya. Surat elektronik, telepon, aplikasi surat instan, televisi atau radio adalah beberapa keadaan yang mengalihkan perhatian, membuat kehilangan konsentrasi dan kehilangan banyak waktu..

Untuk mengatur waktu secara efektif perlu untuk meminimalkan gangguan dan mengelola interupsi secara efektif. Misalnya, untuk membatasi waktu untuk membaca surat dan menjawab pesan, mematikan obrolan dan layanan pengiriman pesan dan bahkan telepon atau menolak panggilan saat itu bukan pertanyaan yang tak terhindarkan..

Mengelola interupsi meningkatkan konsentrasi dan, karenanya, produktivitas.

5. Penundaan atau penundaan

Penundaan atau penundaan terjadi ketika tugas yang harus dilakukan ditunda dan yang lain dibuat berpikir bahwa sesuatu yang bermanfaat sedang dilakukan, padahal sebenarnya tidak..

Berkali-kali masalahnya adalah Anda takut memulai tugas dan itu berkeliaran tanpa benar-benar melakukan apa-apa dan membuang-buang waktu.

6. Ingin melakukan banyak hal

Ketika Anda tidak bisa mengatakan "tidak", jumlah tugas dan komitmen bertambah dan itu tumbuh. Ini dapat menyebabkan hasil yang buruk, stres dan semangat kerja yang rendah. Sangat mendasar bahwa setiap orang menjadi penguasa waktu mereka sendiri dan bahwa mereka belajar mengatakan "tidak" atau, setidaknya, untuk memutuskan kapan.

7. Harus selalu sibuk

Beberapa orang harus selalu sibuk dan sibuk di sekitar mereka. Tapi ini tidak identik dengan efisiensi dan menghasilkan tekanan besar. Perlu untuk mengurangi kecepatan hari ke hari dan belajar untuk melakukannya

8. Multitasking

Kata yang sangat modis ini adalah simbol kehidupan sehari-hari banyak orang: menulis email saat berbicara di telepon, menyiapkan makanan sambil menjawab pesan atau makan sambil membaca di perangkat seluler sesuatu yang mendesak adalah beberapa contohnya.

Tapi, meski diperkirakan begini, waktu lebih baik digunakan, Yang benar adalah produktivitas berkurang dan efisiensi dan dalam banyak kasus, waktu pelaksanaan tugas diperpanjang karena 100% dari sumber daya tidak didedikasikan untuk setiap tugas.

Juga,, dalam banyak kasus kesalahan dibuat yang menghabiskan banyak waktu. Oleh karena itu, yang terbaik adalah melupakan multitasking dan fokus pada tugas satu tugas pada satu waktu.

9. Jangan istirahat

Mustahil untuk berkonsentrasi dan menjadi produktif di tempat kerja atau di studio tanpa meluangkan waktu untuk beristirahat dan memulihkan tenaga. Istirahat memungkinkan Anda untuk berpikir kreatif dan bekerja secara efektif.

10. Jadwalkan tugas dengan tidak efisien

Anda harus mengenal satu sama lain untuk mengetahui momen kinerja terbaik dan menerima ritme itu sendiri untuk mengatur tugas. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengatur manajemen waktu.

"Apakah kamu mencintai hidup? Nah, jika Anda mencintai kehidupan, jangan buang waktu, karena waktu adalah kebaikan yang terbuat dari kehidupan. " -Benjamin Franklin-

7 kunci untuk tidak membuang waktu Anda Kurangnya metode untuk mengatur dan mendistribusikan waktu membuat Anda selalu merasa lelah dan menjadikan istirahat Anda sebagai sesuatu yang tidak penting dan tidak efektif. Baca lebih lanjut "