Cara membuat presentasi proyek yang lebih baik dengan slide

Sebagian besar dari kita harus meluangkan waktu dalam hidup kita untuk presentasi lisan disertai dengan bantuan dalam format visual atau audiovisual. Beberapa dekade yang lalu, baik pada tingkat pengajaran dan profesional, yang sangat umum, jika tidak diperlukan, praktik pameran dengan platform powerpoint Microsoft atau, baru-baru ini, Prezi. Di bagian bawah masalah ini, alat ini mengandaikan dukungan penjelasan yang luar biasa untuk pembicaraan dan presentasi kami.

Namun, banyak mahasiswa dan profesor mengakui mengalami kesulitan serius ketika membuat presentasi yang baik, dan mereka yang sudah terbiasa dengan penggunaan teknologi ini, tidak selalu menggunakannya secara optimal. Hal ini disebabkan oleh kemampuan sintesis yang diperlukan untuk membuat cerita yang lebih baik di hadapan audiens target, tidak tertinggal dalam ruang tinta ide-ide atau topik-topik yang paling transenden dan masalah-masalah lain yang sering tidak kita pikirkan. Pada artikel ini kita akan fokus tepatnya bagaimana meningkatkan presentasi kami dalam pembicaraan di depan audiensi atau dalam pameran proyek.

• Artikel terkait: "Berbicara di depan umum dan mengatasi ketakutan panggung, dalam 8 langkah"

Cara meningkatkan presentasi proyek dengan slide

Selanjutnya kita akan melihat beberapa poin untuk meningkatkan presentasi Anda berikutnya.

1. Pengantar dengan kait

Dalam slide pertama kami, kami harus secara benar memperkenalkan topik yang akan dibahas, mengungkapkannya secara langsung dan jelas. Selain memberi nama penulis yang terlibat dalam proyek dan meningkatkan judul yang merangkum gagasan utama tentang apa yang akan dilihat, kita harus ingat bahwa jika setelah menit pertama belum dikatakan dengan tepat apa presentasi itu dan mengapa hal itu menarik, mungkin perhatian yang akan diberikan oleh masyarakat kepada kita akan jatuh.

2. Penggunaan warna secara konsisten

Ingatlah bahwa dampak visual sangat penting. Memilih warna dan nada dengan baik membantu memberikan rasa dan koherensi, serta memiliki nilai estetika. Ukuran huruf dan gayanya juga sangat penting, serta sejauh mana kontras dengan latar belakang apa yang dilihat. Dalam pengertian ini tidak ada rumus ajaib: Anda harus berpikir tentang bagaimana permukaan di mana gambar-gambar ini akan terlihat, jarak penonton akan berada, dan bagaimana set akan berada..

Penting untuk tidak menggunakan foto latar belakang teks, kecuali memiliki variabilitas warna yang sangat sedikit dan bagian yang harus Anda baca memiliki rona yang sangat homogen yang kontras dengan huruf-hurufnya.

3. Gambar berkualitas

Dukungan grafis dengan ilustrasi atau foto-foto berkualitas memberikan presentasi banyak kehidupan, meskipun Tidak disarankan untuk terobsesi memasukkan banyak dari mereka, karena selain membuang-buang waktu, menjenuhkan segala sesuatu dengan mereka mungkin akan terlalu mengganggu. Adalah penting bahwa gambar-gambar ini tidak ter-pixilated dan tidak mengganggu konten lainnya, tumpang tindih.

4. Ukuran bagian-bagian slide

Ini pasti salah satu pilar dari presentasi yang baik. Ukuran slide itu penting, baik dalam isinya dan dalam dekorasi. Biasanya judul dilakukan dengan huruf besar, dan poin yang harus dijelaskan adalah kalimat yang tidak lebih dari dua baris. Ingat bahwa kita harus singkat tetapi ringkas.

5. Penekanan pada yang penting

Slide adalah dukungan, dan kita seharusnya tidak percaya bahwa semua orang di depan umum memeriksanya secara rinci untuk memahami apa yang kami katakan dalam presentasi. Ketika suatu informasi relevan, kita harus menyorotinya secara visual, baik dengan huruf tebal, dengan ukuran huruf atau mengarahkan perhatian orang lain menggunakan elemen grafis dari pinggiran..

6. Batas waktu

Untuk meningkatkan presentasi Power Point atau Prezi kami, atau bahkan PDF, kami harus cermat dari waktu ke waktu. Batas waktu yang diperlukan untuk menjelaskan setiap slide. Yang ideal adalah tidak mendedikasikan lebih dari satu menit untuk masing-masing, kecuali itu adalah "direktori slide", "peta" untuk memahami banyak isi dari apa yang kami jelaskan dalam presentasi.

Selain itu, dengan mempertimbangkan waktu akan membantu kami untuk memastikan bahwa risalah yang didedikasikan untuk masing-masing bagian sesuai dengan kepentingan mereka yang sebenarnya, tanpa menciptakan ketidakseimbangan..

7. Narasi yang menarik

Seperti yang telah kami tunjukkan sebelumnya, fakta sederhana menggunakan dukungan visual untuk makalah menjawab kebutuhan untuk membuat sesi lebih didaktik daripada presentasi atau kelas tradisional. Karena itu, kita harus berusaha menjaga perhatian tetap hidup, membuat apa yang kita katakan sejalan dengan filosofi ini.

Tanpa melebihi informalitas, kami dapat menawarkan narasi melalui metafora dan anekdot yang dapat diidentifikasi publik, meskipun jumlah elemen ini harus sesuai dengan topik yang akan diperlakukan dan sifat proyek yang disajikan. Dalam presentasi di mana ada banyak yang dipertaruhkan, ada baiknya untuk tidak mengurangi keseriusan acara, sehingga satu atau dua referensi ini adalah normal, sedangkan dalam kasus presentasi kelas atau lokakarya pelatihan, lebih banyak yang bisa dimasukkan..

Perlu diingat bahwa akan lebih mudah untuk menarik perhatian dan mengkomunikasikan dengan jelas semakin banyak narasi presentasi. Ini berarti bahwa kita harus menghindari membatasi diri untuk "menggambarkan" serangkaian konsep yang kita ingin dipahami masyarakat: apa yang harus dilakukan adalah menjelaskan sebuah cerita yang, terlepas dari apakah itu lebih sederhana atau lebih kompleks, harus memiliki pengantar, simpul dan hasil . Dengan cara ini, pesan global yang ingin kita berikan akan lebih mudah dipahami dan, karena orang akan kehilangan lebih sedikit, mereka akan mengingat lebih baik apa yang kita katakan.

8. Referensi bibliografi

Ini adalah sentuhan akhir untuk pekerjaan presentasi yang baik, jadi Anda jangan pernah melupakan bagian ini. Beberapa pengguna sering menghindari elemen referensi, sumber yang dikonsultasikan atau bibliografi yang digunakan, yang berfungsi untuk memberikan dukungan kepada pesan kami. Tambahkan di slide terakhir buku-buku yang direkomendasikan, artikel yang dikonsultasikan dan web dukungan dari sumber daya yang telah diekstraksi memproyeksikan citra yang sangat profesional dari pekerjaan kami.