9 bagian surat

Belakangan ini kebiasaan menulis dan mengirim surat hilang, yang diganti sedikit demi sedikit dengan cara lain seperti pesan email atau melalui aplikasi seperti WhatsApp.

Namun, mengetahui cara menulis surat adalah penting, karena bahkan hari ini dapat diperlukan di berbagai daerah atau oleh orang atau situasi di mana kita tidak memiliki akses ke jenis teknologi ini, atau bahkan sebagai metode untuk mendapatkan pesan kepada seseorang dengan cara yang hari ini beberapa orang mungkin menganggap bahkan orisinal karena tidak begitu umum.

Karena itu, sepanjang artikel ini saya sajikan 9 bagian surat, bahwa meskipun mereka sangat sederhana, mereka harus diperhitungkan untuk menulisnya dengan benar.

• Mungkin Anda tertarik: "10 tips untuk meningkatkan Curriculum Vitae Anda"

Surat, surat atau surat

Sebuah surat, surat atau misif dipahami sebagai jenis dokumen tertulis yang melaluinya subjek atau entitas bernama pengirim mentransmisikan pesan ke penerima. Dokumen ini dapat dikembangkan untuk tujuan yang berbeda dan untuk jenis penerima yang sangat berbeda, baik individu maupun organisasi dan kelompok tertentu.

Proses menguraikan dan mengirim pesan ke penerima membutuhkan kertas dan tinta di masa lalu untuk menulisnya, sebuah amplop yang berisi sementara menyembunyikan konten dari mata orang lain sehingga hanya penerima yang dapat mengetahui kontennya dan periode waktu tertentu. kurang lebih waktu yang luas di mana dokumen diangkut dari tangan pengirim ke penerima, umumnya melalui penggunaan layanan pos. Namun hari ini Prosesnya telah sangat disederhanakan dengan penggunaan Internet.

9 bagian itu dapat kita temukan dalam sebuah surat

Sementara media mungkin telah berubah, struktur dasar surat itu Itu tidak menderita variasi besar selama berabad-abad. Kita dapat menemukan total 9 bagian dalam persiapannya, yang dapat ditingkatkan jika kita menulis informasi baru dalam bentuk catatan tambahan (biasanya terletak di kiri bawah, di bawah tanda tangan).

1. Kop surat atau informasi mengenai pengirim

Yang dimaksud dengan kop surat informasi pengirim atau penerbit dari surat yang dimaksud. Identitas ini, alamat Anda dan kemungkinan informasi kontak seperti nomor telepon dan email adalah data utama yang akan muncul di bagian ini.

Kop surat biasanya terletak di salah satu sudut dari atas dokumen, biasanya di sudut kiri atas.

2. Penerima atau informasi mengenai ini

Di bagian ini informasinya ditulis merujuk pada orang kepada siapa surat pemberitahuan tersebut dimaksudkan. Dengan cara ini penerima dokumen dapat memeriksa apakah penerima surat tersebut atau tidak.

Nama penerima dan alamatnya adalah masalah utama yang harus muncul. Dalam hal penulisan kepada orang tertentu dalam suatu organisasi, perlu juga menyebutkan posisi orang yang dimaksud dan perusahaan atau kelompok yang menjadi anggotanya..

Biasanya ditempatkan pada posisi di bawah kop surat, meskipun dalam kasus ini biasanya diletakkan di sebelah kanan.

3. Tempat dan tanggal pengiriman surat

Elemen penting lain dari surat itu, yang biasanya diletakkan di sebelah kanan lembar, di bawah penerima. Tanggal menunjukkan saat di mana surat itu ditulis, yang dapat menjadi penting jika kita menganggap bahwa saat itu diterima dapat sangat bervariasi tergantung pada keadaan.

4. Tajuk atau salam

Ini tentang garis kecil di mana Anda menyapa dan yang akan memperkenalkan isi surat itu dan yang pada gilirannya akan menandai kunci dan tingkat formalitas yang dimaksudkan untuk mencetak pesan tersebut..

5. Pendahuluan

Di bagian ini kita sudah membahas tentang pesan tersebut. Pendahuluan ini dimaksudkan sebagai cara untuk memulai kontak pada saat yang sama membangun ide utama mengapa dokumen tersebut ditulis.

6. Tubuh

Setelah perkenalan, di seluruh tubuh surat kami membangun dan memperdalam alasan yang telah menyebabkan kami mengirim surat, mengirimkan informasi yang benar-benar dimaksudkan untuk mencapai penerima. Ini juga tentang bagian terpanjang dari surat perintah.

7. Kesimpulan

Setelah sebagian besar pesan dikirimkan dan sebagai cara untuk menunjukkan bahwa Anda selesai menulis, paragraf singkat ditulis yang merangkum konten dan / atau tujuan umum dari surat tersebut atau menetapkan cara untuk berhubungan. Itu paragraf itu itu harus singkat dan tidak menambah informasi baru tentang hal di atas.

8. Perpisahan

Bagian dari surat ini adalah cara untuk mengakhirinya dengan sopan dan tanpa presipitasi, menunjukkan bahwa dengan itu dokumen tersebut diakhiri. Itu adalah bagian dari tajuk, juga menjadi frasa singkat yang pada gilirannya menunjukkan tingkat formalitas yang dimiliki pesan tersebut.

9. Tanda tangan atau nama

Terletak di ujung surat dan biasanya di salah satu sudut bawah (biasanya sudut kanan bawah digunakan), tanda tangan mengakhiri surat sambil menetapkan keaslian identitas pengirim. Nama dan posisi Anda juga dapat ditambahkan dalam hal surat resmi.