Pemilihan personel 10 kunci untuk memilih karyawan terbaik

Modal manusia tidak diragukan lagi merupakan mesin hebat perusahaan. Proses pemilihan personil adalah kunci bagi sebuah organisasi untuk berhasil atau tidak. Memilih kandidat yang tepat untuk meliput berbagai posisi perusahaan akan menentukan kinerja pekerja yang baik dan kinerja perusahaan. Memilih dengan buruk, di samping itu, mengandaikan pengeluaran yang besar.

Beberapa konsekuensi dari proses pemilihan personil yang buruk Mereka adalah sebagai berikut:

• Ketidakpuasan pekerja dan buruknya kinerja ini.
• Masalah adaptasi dan integrasi.
• Peningkatan omset.
• Biaya lebih besar dalam pelatihan dan proses seleksi baru.
• Kerugian untuk perusahaan dan hasil yang lebih buruk.
• Iklim kerja buruk.

Kunci menuju proses seleksi yang sukses

Untuk menghindari konsekuensi negatif ini, dimungkinkan untuk mengikuti serangkaian langkah sehingga proses rekrutmen efektif. Kami melihat mereka di baris berikut.

1. Deteksi kebutuhan

Langkah pertama untuk mencapai kesuksesan dalam proses rekrutmen adalah tentukan dengan baik pekerjaan yang ingin Anda liput. Tugas dasar ini, yang mungkin tampak seperti akal sehat bagi para pakar Sumber Daya Manusia, mungkin tidak begitu umum bagi orang-orang yang belum menerima pelatihan di bidang ini. Anehnya, masih ada orang yang menggunakan sistem wawancara klasik, sehingga mereka tidak menganalisis secara terperinci kebutuhan posisi, juga tidak mempersiapkan proses pemilihan personil dengan cara yang teliti..

Oleh karena itu, langkah pertama adalah mengetahui dengan seksama tugas-tugas yang dilakukan di tempat kerja dan keterampilan yang dibutuhkan individu yang ingin bekerja di posisi itu. Penting untuk mengumpulkan informasi kunci, seperti tujuan tempat kerja, fungsi yang dilakukan di dalamnya, persyaratan dan keterampilan dan kemampuan yang harus dimiliki seorang pekerja untuk dapat menawarkan kinerja yang baik saat menduduki pekerjaan itu.

Mengetahui pekerjaan itu bisa dilakukan beberapa minggu sebelum wawancara atau, idealnya, saat menyiapkan katalog kompetensi organisasi di mana semua pekerjaan didefinisikan dengan baik dan disimpan untuk kemungkinan proses seleksi di masa depan. Deskripsi pekerjaan adalah kunci untuk dapat mengevaluasi kompetensi para kandidat dalam wawancara dan untuk mengetahui apa yang harus ditanyakan untuk mendapatkan informasi yang bermanfaat secara maksimal..

• Mungkin Anda tertarik: "Kunci psikologis yang berguna untuk meningkatkan kepemimpinan bisnis"

2. Rencanakan

Perencanaan yang baik adalah kunci keberhasilan lainnya dalam proses rekrutmen. Beberapa perusahaan telah menerapkan rencana sumber daya manusia yang komprehensif, yang memperhitungkan proses seleksi, pelatihan, remunerasi, dll., Dan sangat memudahkan pengelolaan personel di semua tingkatan. Ini membuatnya lebih mudah untuk mendeteksi kebutuhan dan dapat merencanakan peningkatan, misalnya, dalam pelatihan dari beberapa karyawan. Ketika ini tidak terjadi, perlu untuk merencanakan proses seleksi untuk mengetahui bagaimana hal itu akan dilakukan. Tentu saja, selalu setelah mengevaluasi kebutuhan.

3. Mempertimbangkan kebutuhan organisasi

Proses pemilihan staf memperhitungkan tiga elemen kunci. Di satu sisi, tempat kerja, yang seperti saya katakan, perlu didefinisikan dengan baik. Elemen kunci kedua adalah pekerja, karena keterampilan yang ia miliki harus sesuai dengan persyaratan posisi.

Tetapi elemen ketiga, dan yang tidak kalah penting, adalah organisasi, karena masing-masing perusahaan berbeda dan Ini memiliki nilai-nilai, lingkungan kerja dan cara kerjanya. Pekerja tidak hanya harus cocok di tempat kerja, tetapi juga di organisasi dan budayanya. Mengenal perusahaan secara menyeluruh juga merupakan kunci untuk dapat mengevaluasi kandidat yang bercita-cita untuk pekerjaan di dalamnya..

4. Mengevaluasi kompetensi

Apa yang membedakan proses seleksi klasik dan modern adalah konsep kompetensi, yang muncul dari kebutuhan untuk menilai tidak hanya seperangkat pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dimiliki individu, tetapi juga kapasitas mereka untuk menggunakan kemampuan mereka. untuk menjawab situasi tertentu dan pecahkan masalah yang mungkin timbul di tempat kerja Kompetensi, di samping itu, memperhitungkan komponen sikap dan nilai yang ada dalam tindakan pekerja.

Konsep ini termasuk empat dimensi berbeda:

• Mengetahui menjadi: itu adalah elemen pribadi. Adalah sikap dan nilai-nilai yang memandu perilaku seseorang.
• Tahu: itu adalah elemen teknis. Studi atau pengetahuan yang dimiliki orang tersebut.
• Mengetahui bagaimana melakukan: adalah elemen metodologis atau kemampuan untuk menerapkan pengetahuan: mereka adalah cara bertindak, keterampilan, keterampilan ...
• Knowing to be: adalah elemen partisipatif dan kemampuan komunikasi interpersonal dan kerja tim.

Kompetensi membantu kita mengevaluasi jika orang tersebut cocok dalam posisi dan juga dalam organisasi.

• Artikel terkait: "Cara menghadapi wawancara dengan kompetensi: 4 kunci untuk mendapatkan pekerjaan"

5. Mendeteksi bakat perusahaan Anda sendiri

Terkadang tidak perlu pergi dan mencari bakat di luar karena apa yang kita miliki di perusahaan itu baik. Pikirkan seorang karyawan yang telah berada di organisasi selama 10 tahun dan lebih tahu dari siapa pun bagaimana perusahaan bekerja. Anda mungkin siap untuk tampil lebih baik di posisi lain, atau mungkin untuk melatih Anda untuk bekerja di pekerjaan lain di mana Anda bisa lebih berguna bagi perusahaan. Mendeteksi bakat adalah kunci untuk dapat melakukan promosi internal. Perusahaan menang dan pekerja juga, karena merasa dihargai.

• Artikel terkait: "10 kunci untuk mendeteksi dan mempertahankan bakat di perusahaan Anda"

6. Benamkan diri Anda di dunia digital dan cari kandidat pasif

Metode rekrutmen tradisional didasarkan, pada umumnya, pada apa yang dikenal sebagai kandidat aktif, karena perusahaan mengharapkan untuk menerima CV dari orang yang tertarik pada posisi tersebut. Metode klasik adalah dengan mengajukan penawaran, misalnya, pada situs web pencarian kerja, di mana kandidat yang sama prihatin tentang mendapatkan CV ke perusahaan.

Di sisi lain, dengan munculnya dunia 2.0, cara baru untuk merekrut telah muncul, dan itu adalah pencarian kandidat pasif oleh headhunter, sesuatu yang bekerja sangat baik untuk posisi tertentu, misalnya, posisi tinggi. Kandidat pasif, biasanya, tidak memiliki kebutuhan untuk berganti pekerjaan, tetapi bakat yang biasanya sangat dihargai.

7. Menggunakan tes dan kuesioner yang diperlukan

Proses pemilihan personil yang paling efisien mereka termasuk tes dan kuesioner yang berbeda untuk memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan yang mereka tawarkan. Wawancara kerja bisa menjadi alat yang baik untuk mengetahui pelamar, tetapi hanya mengandalkan metode ini mungkin tidak sepenuhnya dapat diandalkan.

Itulah mengapa dimungkinkan untuk menggunakan tes yang berbeda (misalnya, permainan peran) atau tes psikometrik untuk menentukan bakat profesional para kandidat, mengetahui kepribadian mereka dan mengevaluasi motivasi mereka..

• Anda dapat mengetahui berbagai tes yang ada dalam artikel ini: "Jenis tes dan kuesioner pemilihan personil"

8 Siapkan wawancara

Seperti yang saya katakan, mengetahui kebutuhan posisi, merencanakan proses seleksi, dan menggunakan metode keterampilan sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari wawancara kerja. Tahu persis kompetensi apa yang kita butuhkan itu akan memungkinkan kita untuk mengenali dan mengukur mereka di setiap kandidat yang kita wawancarai, dan untuk itu kita harus merencanakan wawancara yang disesuaikan dengan setiap kasus. Selain itu, ini akan memungkinkan kami untuk membandingkan kandidat yang berbeda dengan posisi dan menarik kesimpulan yang lebih andal.

9. Perhatikan penggabungan

Proses seleksi tidak berakhir dengan pemilihan kandidat dan perekrutan ini, tetapi penggabungan ke pekerjaan juga harus menjadi aspek yang harus dipertimbangkan untuk mencapai keberhasilan dalam tugas ini. Untuk membuat Anda benar-benar mengenal perusahaan dan berintegrasi dengan benar dengan kolega dan budaya organisasi diperlukan agar kandidat merasa nyaman dan melakukan fungsi dengan cara terbaik.

10. Tindak lanjut

Pemantauan juga penting dalam proses seleksi, dan mengevaluasi kandidat dalam jangka pendek dan menengah, melalui survei kepuasan atau penilaian kinerjao, Sangat penting untuk mengetahui apakah pilihan yang kita buat telah berhasil.