Cara menulis laporan dengan benar, dalam 10 langkah

Di hari kita sehari-hari, baik di tempat kerja maupun di luarnya, Bukan tidak biasa bahwa pada beberapa kesempatan kita harus menyiapkan laporan untuk menjelaskan situasi atau masalah apa pun.

Apakah itu untuk mengajukan keluhan, untuk membuat permintaan atau hanya untuk mendokumentasikan situasi tertentu, ini akan menjadi jenis dokumen yang umumnya akan kita tulis. Tetapi beberapa orang mungkin merasa rumit untuk menyusun laporan. Itulah sebabnya dalam artikel ini kami memberikan Anda serangkaian langkah tentang cara menulis laporan, pada tingkat umum.

Apa itu laporan??

Laporan adalah jenis dokumen yang ditulis dalam prosa yang dilakukan dengan tujuan agar orang yang melakukannya dapat mengomunikasikan sesuatu yang merujuk pada situasi atau topik kepada orang lain. Biasanya mereka biasanya diarahkan ke instance yang lebih tinggi (misalnya ke Dewan Kota atau ke atasan), walaupun Anda juga dapat menemukan laporan yang bertujuan untuk mengkomunikasikan sesuatu kepada profesional yang berbeda dari kami sehingga Anda dapat bekerja dengan data yang sama dan kontras atau memperluasnya.

Ada berbagai jenis laporan, yang mungkin memiliki tujuan berbeda dan struktur yang berbeda. Namun, dalam artikel ini, pembuatan laporan yang mempertimbangkan struktur umum dari mereka dipertimbangkan..

Langkah-langkah untuk menyiapkan laporan

Ketika menyiapkan laporan, kita harus ingat bahwa sejak awal kita harus merenungkan bagaimana, kapan dan mengapa kita akan melakukannya.. Selanjutnya, laporan akan ditulis berdasarkan situasi yang akan direfleksikan dan pertimbangan sebelumnya.

Di bawah ini adalah serangkaian langkah berguna untuk menulis laporan dengan benar.

1. Tujuan apa yang kita miliki?

Sebelum mulai menulis, kita harus merenungkan apa yang ingin kita capai dengan laporan kita. Apakah kita akan meminta solusi untuk suatu masalah atau hanya untuk menyimpan data untuk menggunakannya nanti?? Apakah kami ingin mencerminkan penyelidikan ilmiah atau mengajukan keluhan? Kami harus mempertimbangkannya untuk memilih jenis laporan yang paling relevan sesuai dengan kasusnya.

2. Ingatlah jenis teks yang akan Anda gunakan

Tidak semua laporan sama, masing-masing memiliki karakteristik tersendiri. Sebagai contoh, laporan ekspositori akan mencerminkan data tanpa membuat interpretasi apa pun mengenai data tersebut, karena tidak ada kemungkinan untuk membuat kesimpulan, sementara jenis demonstrasi akan membutuhkan subjek untuk menguraikan hipotesis dan mengujinya untuk mendapatkan serangkaian hasil dan kesimpulan.

3. Renungkan target

Tidak hanya penting apa atau bagaimana, tetapi juga kita harus memikirkan publik mana yang memiliki laporan kita sebagai tujuan. Ini akan memungkinkan kami untuk menyesuaikan tingkat bahasa baik dengan kebutuhan kami maupun dengan mereka yang berbicara di depan umum.

4. Pemilihan dan analisis info

Berdasarkan langkah sebelumnya, penting untuk mengumpulkan informasi yang ingin kami berikan dan menyusunnya dengan tepat sehingga pidato kami memiliki kesamaan.. Jenis data yang akan direfleksikan dan siapa atau bagaimana informasi telah diekstraksi juga harus diperhitungkan.

5. Kita dapat menggunakan elemen grafis

Meskipun tergantung pada jenis laporan, dimungkinkan untuk menggunakan elemen visual yang memfasilitasi pemahaman data. Kami merujuk misalnya untuk menggunakan diagram batang untuk menganalisis frekuensi atau untuk melakukan analisis biaya dan pendapatan.

6. Judul

Meskipun mungkin konyol untuk mengatakannya, judul laporan dengan benar dengan cara yang jelas, relatif terhadap subjek yang memerlukan realisasinya dan mudah dimengerti adalah sesuatu yang sangat memudahkan pemahamannya oleh pembaca.

7. Tulis pengantar

Pada bagian pertama dari laporan ini, kami akan membuat ringkasan singkat dari topik yang akan dibahas dalam laporan. Di dalamnya harus muncul tujuan realisasi laporan ini dan masalah yang menghasilkan kebutuhan akan keberadaannya dan konteks di mana laporan itu terjadi..

8. Perluas gagasan dan jelaskan apa yang diteliti dalam pengembangan

Dalam tubuh laporan kami akan mengatur dan memperluas informasi tentang yang terjadi atau diselidiki, meninggalkan jelas metode dan tindakan yang menunjukkan bagaimana situasi itu diproduksi atau dilakukan dan bagaimana cara memperoleh data. Jika ini adalah laporan yang mencerminkan penyelidikan, aspek-aspek seperti model teoritis dan eksplorasi situasi akan dimasukkan..

9. Buat kesimpulan

Di bagian terakhir laporan hasil akhir dari apa yang telah dieksplorasi dan tercermin dalam laporan atau permintaan atau permintaan harus tercermin yang dilakukan untuk menyelesaikan situasi. Itu harus jelas dan dapat dimengerti.

10. Bahasa yang akan digunakan

Sangat penting bahwa seluruh tulisannya jelas dan singkat. Itu harus ditulis secara formal dan obyektif, sebagai orang ketiga dan dengan suara pasif. Fakta-fakta harus dipisahkan dari kesimpulan yang dibuat (jika ada) dan mereka harus berhadapan langsung dengan data yang mereka hadapi ketika sedang dirawat.