Kompleksitas organisasi - Struktur organisasi

itu kompleksitas mengacu pada banyaknya unit struktural di mana anggota organisasi dikelompokkan. Unit yang dapat dibentuk sesuai dengan peran, posisi, pengetahuan, fungsi, rentang, dll. Pembentukan unit-unit ini terjadi melalui proses diferensiasi yang terjadi melalui segmentasi struktur yang ada atau penambahan unit baru ke struktur itu. Berkat proses diferensiasi ada peningkatan kompleksitas organisasi Menurut penulis, ia memiliki dampak pada aspek struktural lain dari organisasi seperti sistem komunikasinya, tingkat formalisasi dan tingkat sentralisasi. Unit-unit di mana anggota organisasi dapat diklasifikasikan bervariasi secara vertikal dan horizontal.

1. Kompleksitas organisasi
2. Hubungan antara kompleksitas organisasi dan faktor kontekstual
3. Hubungan antara kompleksitas organisasi dan dimensi struktural lainnya dari organisasi

Kompleksitas organisasi

itu diferensiasi horisontal mengacu pada pembagian fungsi antara berbagai departemen dan unit organisasi, pembagian kerja di antara para anggotanya melalui pembentukan berbagai posisi dan tugas serta pembagian pengetahuan yang diperlukan untuk penyelesaian tugas dan tujuan organisasi. Price (1968) menunjukkan bahwa tingkat kompleksitas suatu organisasi dapat dinilai berdasarkan tingkat pendidikan anggotanya, sehingga pendidikan yang lebih besar meningkatkan kompleksitas. Kompleksitas organisasi memunculkan masalah tingkat profesionalisasi anggotanya sebagai variabel yang mempengaruhi jenis struktur organisasi itu sendiri. Catatan karakteristik anggota profesional yang berpartisipasi dalam organisasi:

• Mereka memiliki pelatihan akademik dan teknis yang unggul dengan orang lain yang juga memegang posisi dalam organisasi, yang memungkinkan mereka untuk memiliki tubuh pengetahuan, norma, sikap dan nilai-nilai yang membuat mereka lebih mirip dengan komponen lain dari profesi mereka daripada dengan anggota lain dari organisasi mereka sendiri ;
• meningkatkan rasa otonomi pribadi dalam kaitannya dengan pekerjaan dan orientasi terhadap klien dan kebutuhan spesifik mereka.
• kekuatan yang menentukan berasal dari pengetahuan khusus mereka.

Aspek itu bisa menimbulkan konflik dalam organisasi saat mengintegrasikan jenis anggota ini; integrasi yang dapat memiliki dampak penting pada struktur organisasi itu sendiri, sentralisasi, jaringan komunikasi dan formalisasi.

Diferensiasi vertikal, diferensiasi yang muncul dari pembagian kerja itu sendiri. Posisi yang berbeda dari suatu organisasi tidak hanya dibedakan menurut fungsi yang harus dipenuhi di masing-masing, tetapi juga menurut peringkat yang menempati fungsi ini.

Perbedaan fungsi dari berbagai tingkatan hierarki adalah karakteristik kompleksitas organisasi yang menunjukkan tingkat kekuasaan dan perbedaan dalam fungsi pengawasan, kontrol dan koordinasi. Komponen administrasi organisasi dan proporsinya dalam kaitannya dengan nº total anggota yang membentuk mereka.

Ini tentang anggota organisasi bertanggung jawab untuk mengoordinasikan, memfasilitasi, mendukung dan mengawasi kegiatan organisasi sehingga mereka dilakukan secara efektif. Langkah-langkah yang paling sering digunakan untuk menentukan komponen administratif adalah:

• proporsi staf administrasi dibandingkan total anggota organisasi
• luasnya kendali, jumlah bawahan yang dimiliki pengawas dalam organisasi.

Keduanya menimbulkan masalah praktis yang datang dari pembatasan konseptual dari istilah ketika menentukan nilai-nilai konkret dari organisasi tertentu. Mereka tidak dapat dipertukarkan, karena proporsi staf administrasi menawarkan informasi tentang organisasi secara keseluruhan, sedangkan luasnya kendali menawarkan data dari unit spesifik yang berbeda dalam organisasi..

Penelitian empiris menetapkan tren umum dalam hubungan antara langkah-langkah diferensiasi vertikal dan langkah-langkah diferensiasi horizontal. Blau et al. tunjukkan bahwa diferensiasi horizontal dalam suatu organisasi secara positif terkait dengan diferensiasi vertikal jika itu menyangkut staf ahli atau profesional, sambil menunjukkan hubungan terbalik jika menyangkut personil non-spesialis dan tugas rutin.

Meyer (1968) dan Blau et al. (1966) menunjukkan bahwa ada korelasi antara kompleksitas organisasi dan proporsi komponen administrasi. Kompleksitas yang tinggi dari pengetahuan anggota dan tugas-tugas mengurangi spektrum kontrol atasan dalam organisasi.

Hubungan antara kompleksitas organisasi dan faktor kontekstual

TEKNOLOGI

Penelitian ini menunjukkan, secara umum, hubungan positif antara kompleksitas teknologi, antara kompleksitas pengetahuan dan bahan baku sebagai catatan karakteristik teknologi dan berbagai aspek diferensiasi..

Diferensiasi horizontal (dari departemen, unit fungsional, pekerjaan, jabatan dan pengetahuan) dan vertikal (n)º tingkat hirarkis) secara langsung berkaitan dengan kompleksitas teknologi. Dalam organisasi dengan tingkat profesionalisasi yang tinggi bahkan pada tingkat terendah (organisasi profesional) terdapat hubungan positif antara kompleksitas teknologi dan proporsi komponen administratif. Hubungan antara kompleksitas teknologi dan spektrum kontrol adalah negatif.

UKURAN

Semakin besar ukuran organisasi, semakin besar diferensiasi horisontal dan vertikal dalam dimensi yang berbeda. Grup Blau secara konsisten menemukan hubungan positif yang kuat antara ukuran organisasi dan berbagai jenis diferensiasi: horisontal (posisi pekerjaan) dan vertikal (tingkat hierarki).

Hubungan antara kompleksitas organisasi dan dimensi struktural lainnya dari organisasi

Sentralisasi dalam pengambilan keputusan menunjukkan a hubungan negatif dengan kompleksitas organisasi. Hubungan yang telah ditemukan dalam 3 jenis diferensiasi horizontal: diferensiasi departemen dan unit, diferensiasi pekerjaan dan diferensiasi pengetahuan.

Ini terjadi ketika organisasi yang berbeda menghadirkan tingkat profesionalisasi tertentu di antara karyawan mereka. Jika jenis pekerjaan yang dilakukan dalam organisasi yang berbeda adalah pekerjaan rutin, diferensiasi yang lebih besar biasanya disertai dengan sentralisasi yang lebih besar, membangun hubungan langsung antara kedua variabel..

Diferensiasi vertikal, dengan mempromosikan pendelegasian kekuasaan, berhubungan negatif dengan sentralisasi, karena tingkat menengah dan bawah berpartisipasi pada tingkat yang lebih besar dalam pengambilan keputusan. Hubungan kompleksitas dengan aspek formalisasi organisasi mereka memerlukan perbedaan 2 jenis formalisasi. Ada jenis formalisasi yang menetapkan norma dan prosedur untuk operasi seluruh organisasi secara keseluruhan dan mengurangi kesewenang-wenangan dan kekuasaan dari manajer senior.

Ada formalisasi tentang aturan dan prosedur terkait dengan tugas-tugas khusus yang harus dilakukan dalam setiap pekerjaan, yang menetapkan kendala pada personel spesialis yang cenderung melaksanakan pekerjaan mereka sesuai dengan pengetahuan profesional mereka dan tidak menerima peraturan ketat tentang itu, oleh manajemen organisasi.

Hubungan antara formalisasi dan kompleksitas organisasi bervariasi tergantung pada jenis formalisasi yang dimaksud. Hubungan formalisasi norma dan prosedur yang terkait dengan tugas-tugas spesifik setiap posisi dengan kompleksitas bersifat negatif, yang terjadi dalam apa yang mengacu pada diferensiasi horizontal dan vertikal, terutama jika anggota organisasi profesional bahkan di level terendah.

Hubungan tersebut dibalik dengan formalisasi sebagai penetapan aturan dan prosedur yang mengatur fungsi organisasi secara keseluruhan dan memperbaiki hubungan antara berbagai peran, sistem produksi, dll..

Anak, Meyer dan yang lain telah menemukan hubungan positif antara diferensiasi horisontal dan vertikal dan tingkat formalisasi organisasi. Ada hubungan tertentu antara diferensiasi organisasi dan tingkat komunikasi vertikal, yang umumnya positif..

Artikel ini murni informatif, dalam Psikologi Online kami tidak memiliki fakultas untuk membuat diagnosis atau merekomendasikan perawatan. Kami mengundang Anda untuk pergi ke psikolog untuk menangani kasus Anda secara khusus.

Jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel yang mirip dengan Kompleksitas organisasi - Struktur organisasi, Kami menyarankan Anda untuk memasukkan kategori Psikologi dan Organisasi Sosial kami.