5 trik untuk mengatur waktu dan berhasil

"Waktu bukan emas, waktu adalah hidup"

-José Luis Sampedro-

Sepanjang hidup kita dan kehidupan sehari-hari, kita melakukan banyak tugas dan setelah menyelesaikannya, terkadang kita memiliki kesan bahwa kita belum melakukan cukup atau bahkan kita belum melakukan apa-apa dan kami merasa frustrasi.

Apa alasan kita merasakan hal ini? Cukup kami belum mengatur waktu kami dengan benar.

Untuk mengatur waktu kita dengan benar, kita dapat melanjutkan 5 trik sederhana itu akan membantu kita untuk mengetahui apa yang kita lakukan setiap hari dan meningkatkan dalam setiap kegiatan sehari-hari:

1. Tetapkan tujuan

Stephen Covey dalam bukunya "Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif", dia memberi tahu kita bahwa kita harus memulai dengan tujuan. Maksud saya, kita harus menetapkan tujuan.

Tetapi tujuan itu harus memiliki serangkaian karakteristik:

• Spesifik, sejelas mungkin.
• Terukur. Sangat penting untuk dapat mengukur apakah kita telah mencapainya atau tidak.
• Realistis. Pada banyak kesempatan kita menetapkan tujuan yang tidak realistis, jadi kita harus menyesuaikannya agar kepatuhan mungkin.
• Istilah tetap. Suatu tujuan harus memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi. Dengan cara ini kita akan dengan mudah mengukur apakah kita telah mencapainya atau tidak.

2. Tetapkan prioritas

Stephen Covey berbicara tentang "Hal pertama yang pertama" untuk merujuk pada transendensi membedakan apa yang penting dan apa yang mendesak untuk memprioritaskan tugas.

Covey menciptakan empat kuadran di mana aktivitas apa pun dapat diklasifikasikan:

• Mendesak dan penting.
• Tidak mendesak dan penting.
• Mendesak dan tidak penting.
• Tidak mendesak dan tidak penting.

Yang mendesak adalah apa yang membutuhkan perhatian segera.

Yang penting adalah apa yang berkontribusi pada tujuan Anda dalam jangka menengah dan panjang, tujuan hidup Anda.

"Waktu adalah sesuatu yang diciptakan. Katakan "Saya tidak punya waktu",

Itu seperti mengatakan "Aku tidak mau"

-Lao Tzu-

3. Rencanakan tugas

Dari sudut pandang profesional ada tugas-tugas itu dapat didefinisikan dari profitabilitas tinggi (mereka yang memberi kami penghasilan tinggi) dan lainnya yang profitabilitas rendah (mereka yang memberi kami penghasilan rendah).

Setiap tugas harus dikembangkan di waktu hari atau minggu yang tepat menjadi efektif. Selain itu, kita harus memperhitungkan waktu tidak hanya dari tugas itu sendiri, tetapi juga segala sesuatu yang melibatkan (perpindahan, panggilan, dll.).

Saat melakukan perencanaan tugas, kita harus mengalokasikan beberapa saat untuk kemungkinan yang mungkin timbul, sehingga kita bisa menghadapinya.

"Jangan memulai hari, seminggu, sebulan tanpa perencanaan"

-Jim Rohn-

4. Lindungi waktu

Setiap menit yang kami dedikasikan untuk suatu tugas, terutama jika itu memiliki profitabilitas tinggi, harus dilindungi dalam tidak ada gangguan.

Sangat umum bagi kami untuk menginterupsi panggilan, email, dll. tetapi kita harus fokus pada perlindungan saat-saat tertentu dalam sehari untuk mendedikasikannya pada tugas tertentu.

Tim Ferriss dalam bukunya "The 4-hour workday" mendefinisikan gangguan sebagai apa pun yang mencegah Anda menyelesaikan tugas dan membuat perbedaan tiga macam interupsi:

• Mereka yang membuang waktu. Apakah mereka yang dapat diabaikan dengan sedikit atau tanpa konsekuensi.
• Mereka yang menghabiskan waktu. Mereka adalah tugas berulang yang mengganggu pekerjaan yang paling penting.
• Mereka yang muncul karena tidak tahu bagaimana mendelegasikan. Mereka adalah yang terjadi ketika orang lain membutuhkan validasi kami untuk tugas yang sangat sederhana yang dapat dilakukan sendiri.

Untuk mencapai melindungi waktu kita adalah hal mendasar belajar mengatakan TIDAK, untuk semua tugas yang tidak ada hubungannya dengan proyek kami atau yang tidak berkontribusi apa pun.

Bagaimanapun, Anda dapat mengatakan "tidak sekarang" dan meninggalkan tugas itu untuk waktu yang lebih tepat.

Kegiatan-kegiatan yang kita lakukan baik dalam pekerjaan kita maupun dalam kehidupan pribadi kita, kadang-kadang perlu kita melakukannya sendiri, tetapi dalam kesempatan lain mereka dapat didelegasikan untuk mencapai kerja tim. Oleh karena itu, penting untuk belajar mendelegasikan.

5. Ukur hasil

Begitu kita telah menetapkan tujuan dan tugas yang harus kita lakukan untuk mencapainya, kita harus mengukur jika dalam jangka waktu yang telah kita bangun, kami telah mencapai hasil itu atau tidak.

Jika kami belum mencapai hasil, kami dapat menilai apakah ini realistis atau tidak dan buat penyesuaian untuk memungkinkannya.

Mengelola waktu Anda dengan benar adalah satu langkah lagi untuk mencapai kesuksesan dalam bisnis Anda dan dalam kehidupan pribadi Anda, jadi Mengetahui apa yang kita lakukan, kapan kita melakukannya, dan bagaimana kita melakukannya, penting untuk mencapai impian kita.

"Orang menganggap saya ahli dalam manajemen waktu. Saya melihat diri saya lebih sebagai ahli dalam manajemen prioritas, menilai sesuatu dengan baik. Saya tahu bahwa investasi memiliki lebih banyak kinerja untuk masa depan saya "

-Timothy Ferriss-