5 trik untuk meningkatkan produktivitas Anda

Meningkatkan produktivitas Anda tidak berarti bekerja lebih lanjut Justru sebaliknya. Ketika Anda produktif, Anda melakukan kegiatan yang lebih sukses dalam waktu yang lebih singkat. Tujuan utamanya adalah melakukan pekerjaan Anda dengan efisiensi total, sehingga waktu luang Anda diuntungkan.

Jika ada sesuatu yang menyebabkan stres justru perasaan penindasan dengan bekerja. Pada saat yang sama, ketika Anda stres, Anda kurang produktif dan mulai mengumpulkan banyak kelelahan dalam waktu yang sangat singkat.. Dalam kondisi ini, Anda memakai humor jahat. Dan mungkin juga kinerja yang Anda miliki dalam tugas-tugas lain di luar pekerjaan berakhir dengan dibenci. Akhirnya, Anda hanya berusaha bertahan hidup.

"Mulailah melakukan apa yang perlu, lalu apa yang mungkin dan tiba-tiba Anda akan melakukan hal yang mustahil".

-San Francisco de Asis-

Meningkatkan produktivitas Anda bukan hanya soal melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik. Tujuannya adalah untuk mencapai kualitas hidup yang lebih baik. Itu pekerjaanmu jangan menjadi beban. Jaga diri Anda dengan cara yang masuk akal dan dapatkan hasil yang lebih baik. Ada beberapa trik yang membantu mencapai ini. Selanjutnya kita berbicara tentang lima dari mereka.

1. Tingkatkan produktivitas Anda dari jam pertama

Hari yang produktif adalah hari yang baik. Ini berkembang dari saat Anda bangun. Ada baiknya Anda terbiasa bangun sedikit lebih awal. Itu memberi Anda margin kecil untuk tidak bangun dengan terburu-buru terselip ke dalam tubuh.

Adalah baik bahwa momen pertama hari itu intim dan memotivasi. Visualisasikan seperti apa harimu nanti Lakukan dengan positif. Bicaralah pada diri sendiri dan memotivasi diri sendiri. Cobalah untuk tidak memulai hari kerja tanpa jelas tentang rencana yang akan dilakukan pada siang hari. Ini juga tidak baik bahwa Anda memulai dengan kesedihan. Ini menghilangkan energi dan tidak membantu meningkatkan produktivitas Anda.

2. Cari penekanan dan pendekatan untuk tugas Anda

Konsentrasi sangat penting untuk meningkatkan produktivitas Anda. Berkonsentrasi pada fokus pada sesuatu. Proses ini difasilitasi ketika Anda mendefinisikan penekanan dan pendekatan untuk tugas-tugas Anda: mereka adalah orang-orang yang akan membantu Anda menemukan metode Anda sendiri.

Merupakan ide bagus untuk melakukan penekanan tematis. Senin untuk satu aspek, Selasa untuk yang lain, dll. Daftar prioritas yang terkenal juga tetap valid. Apa yang harus dilakukan dulu dan nanti. Para ahli merekomendasikan untuk melakukan tugas-tugas yang paling tidak memotivasi kami: yang paling menjengkelkan, membosankan, atau sulit. Kemudian, fokuslah pada yang lain.

3. Identifikasi jam kinerja tertinggi Anda

Kita semua memiliki siklus biologis dan psikis yang berbeda. Ada saat-saat ketika kita lebih bangun dan kita merasa lebih termotivasi. Amati diri Anda selama beberapa hari untuk mendeteksinya. Penting bagi Anda untuk mengetahui jam kinerja terbaik Anda.

Begitu Anda telah menentukan apa puncak energi Anda, Anda telah mengambil langkah besar. Berikut ini adalah memprogram tugas-tugas paling kompleks untuk dilakukan dalam penyimpangan tersebut. Ini adalah salah satu trik paling efisien yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan produktivitas Anda.

4. Bagi waktu dan tugas Anda

Baik waktu dan kegiatan lebih mudah dikelola jika terkotak. Yaitu, jika Anda membagi mereka, sebanyak mungkin. Ini adalah trik yang tidak gagal. Tentukan waktu yang tepat untuk setiap tugas yang akan Anda lakukan, tinggalkan margin untuk kontinjensi dan cobalah untuk mematuhi jadwal.

Secara bersamaan, menganalisis pekerjaan Anda Temukan cara untuk membagi mereka, sebanyak yang Anda bisa. Tetapkan waktu untuk setiap subdivisi dan hormati itu. Ini cara yang bagus untuk bekerja. Ini akan membantu Anda untuk mengatur segalanya dengan lebih baik dan memberi Anda perasaan pencapaian yang konstan. Selain itu, Anda akan melebih-lebihkan atau meremehkan pada tingkat yang lebih rendah dari waktu yang Anda butuhkan untuk suatu tugas: dengan membaginya ke dalam langkah-langkah Anda akan lebih sadar akan apa implikasinya..

5. Mekanisasi dan lepaskan

Semua pekerjaan memiliki tugas yang mekanis. Kadang-kadang kita belum mendeteksi itu, tetapi pasti semua pekerjaan termasuk mereka. Tantangannya adalah untuk mengidentifikasi semua kegiatan yang selalu dilakukan dengan cara yang sama. Setelah ini tercapai, hal berikutnya adalah mengevaluasi jika ada cara untuk menyederhanakannya sebanyak mungkin. Anda juga dapat melihat apakah mungkin untuk melakukan beberapa tugas ini secara bersamaan.

Untuk hampir semua hal yang dapat dimekanisasi ada bantuan teknologi. Selidiki. Mungkin ada beberapa aplikasi yang bisa membantu Anda. Juga, tekan jam sehari untuk memutuskan sambungan sepenuhnya dari jaringan sosial dan telepon. Telah terbukti bahwa orang kehilangan hingga sepertiga dari waktu produktif mereka menavigasi tanpa tujuan melalui jaringan.

Semua ini adalah trik mudah untuk diterapkan. Mereka memungkinkan Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda tanpa membuat perubahan besar dalam rutinitas Anda. Akhirnya, ini hanya tentang menganalisis dan merencanakan dengan lebih baik. Juga untuk memperkenalkan kebiasaan kecil yang dapat membuat perbedaan.

Gunakan prinsip Pareto untuk menjadi lebih produktif. Untuk mencapai kesuksesan dengan sedikit usaha, Anda dapat mencoba Prinsip Pareto, juga dikenal sebagai Hukum Pareto atau Undang-Undang 80/20. Baca selengkapnya "