Teknik Pomodoro, metode hebat untuk mengatur waktu Anda

Meskipun saat ini ada banyak teknik dan metode untuk mengoptimalkan waktu dan meningkatkan produktivitas, hanya sedikit yang mudah digunakan seperti Teknik Pomodoro. Teknik ini dirancang oleh orang Italia Francesco Cirillo, pada dekade 80-an dan sampai hari ini ada banyak orang yang mendapat manfaat dari menggunakannya dalam hidup mereka.

Itu telah terjadi pada banyak dari kita Kami memulai sebuah proyek dengan sangat antusias, tetapi bahkan sebelum menyelesaikannya kami mendeteksi bahwa ia sedang menuju kegagalan. Dalam kebanyakan kasus, ini disebabkan oleh tidak adanya perencanaan, yaitu kurangnya organisasi dalam tugas yang harus kami lakukan dan periode waktu untuk melaksanakannya.

Metode ini digunakan untuk mengoptimalkan manajemen waktu, Karena alasan ini alat utama adalah menggunakan jam tangan. Pekerjaan berlangsung dalam penyimpangan yang disebut "pomodoros". Pomodoro sama dengan 25 menit kerja tanpa gangguan dan 5 menit istirahat.

"Kita tidak bisa menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal-hal kecil daripada kita menghabiskan untuk hal-hal penting".

-Jim Rohn-

Dasar ilmiah

Teknik ini memiliki dasar ilmiah. Studi lanjutan mengkonfirmasi hal itu otak manusia hanya dapat benar-benar terkonsentrasi untuk periode yang rata-rata 25 menit. Dari sinilah otak "terputus", yang terbukti dalam gangguan dan kinerja menurun seolah-olah.

Oleh karena itu, istirahat 5 menit bertujuan untuk memberi otak istirahat, melakukan aktivitas yang berbeda dari yang telah ia kembangkan. Dengan cara ini, ketika tugas diulang, kinerja akan optimal dan konstan. Perlu disebutkan bahwa setelah 4 pomodoros diikuti, sisanya harus meningkat menjadi 20 menit.

Penting untuk memajukan perencanaan dasar pekerjaan yang ingin kita laksanakan. Perencanaan ini terdiri dari membuat daftar tugas yang kami rencanakan untuk dikembangkan. Selanjutnya kami peringkat mereka, yaitu, kami memperkirakan tingkat kepentingan masing-masing atau menetapkan urutan eksekusi logis. Ini berlaku untuk kegiatan sehari-hari maupun untuk proyek yang lebih besar.

Optimasi waktu

Sangat menarik untuk dicatat bahwa mereka yang menerapkan metode ini memiliki kemungkinan mengamati jumlah pomodoros yang terlibat dalam pengembangan setiap tugas. Ini tampaknya tidak penting, tetapi itu penting. Seiring waktu kami mendeteksi periode waktu mati, misalnya, Kami memperhatikan bahwa tugas yang kami lakukan adalah 5 pomodoros, kami dapat melakukannya dalam 4 pomodoros.

Ini berarti bahwa optimasi waktu ketika menggunakan metode ini, tidak hanya terbayar selama penerapan teknik, tetapi itu seiring waktu kami memperoleh keterampilan untuk terus mengoptimalkan waktu kami lebih banyak lagi. Bahkan, Teknik Pomodoro telah memotivasi pembuatan perangkat lunak dan aplikasi untuk berbagai platform dan perangkat.

Meskipun pada prinsipnya itu adalah metode yang dirancang untuk digunakan secara individual, seiring waktu telah terbukti sama efektifnya jika diterapkan dalam kelompok. Teknik ini tidak hanya merangsang kepuasan pencapaian, tetapi juga mempromosikan penggunaan teknologi rendah ketika dibutuhkan dalam versi yang paling sederhana: kertas, pensil, dan jam.

Untuk menerapkan Teknik Pomodoro Anda harus mengikuti langkah-langkah ini:

• Siapkan daftar tugas dan pilih tugas yang akan kita lakukan
• Atur jam atau stopwatch sehingga itu dihitung 25 menit (pomodoro)
• Bekerja lengkap dan terus menerus dalam tugas yang dipilih selama 25 menit
• Di akhir periode ini, tulis tanda X di depan tugas yang dilakukan dalam daftar
• Istirahatlah 5 menit
• Lanjutkan dengan periode 25 menit berikutnya, tulis lagi X, istirahat 5 menit lagi dan seterusnya sampai tugas selesai
• Setiap kali kami menyelesaikan 4 pomodoros, istirahat 20 menit

Trik untuk meningkatkan Teknik Pomodoro kami

Sangat penting bahwa selama masing-masing pomodoro kita memiliki konsentrasi yang paling besar di depan pekerjaan yang sedang kita kembangkan. Adalah penting bahwa kita melindungi diri kita dari elemen yang mengganggu.

Mengetahui berapa banyak pomodoros yang membawa kita untuk melakukan tugas sangat berguna, karena memungkinkan kita untuk mendistribusikan waktu kita lebih efisien dan memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan kegiatan lain.

Seiring waktu, dan terutama ketika melakukan tugas serupa, kami dapat mengusulkan tujuan memajukan mereka dalam waktu yang lebih singkat atau untuk meningkatkan kualitas mereka, menjadi lebih efisien dan memiliki lebih banyak waktu luang.

Cara fokus untuk berhenti membuang waktu Siksaan waktu hampir semua orang. Terkadang sepertinya tidak pernah tercapai. Dan banyak waktu kita hilang, kita kehilangan itu bekerja. Baca lebih lanjut "